Coordinateur(Trice) de Bureau

1 week ago


Montréal, Canada Brivia Full time

**À PROPOS DE BRIVIA**:
Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M. Kheng Ly**, Brivia a su refléter dans ses projets l’innovation, le savoir-faire et la compétence.

Parmi les projets développés par le Groupe Brivia compte l’un des plus primés projets au centre-ville de Montréal, le **YUL Condominiums**. Ce projet résidentiel majeur contribue à **l’effervescence** de la ville et **revitalise le quartier** grâce à la **beauté de sa structure**. La filiale du Groupe Brivia, Brivia Management, est une société intégrée de services professionnels spécialisée dans la gestion du développement. Les autres projets clés incluent **1 Square Phillips, Quinzecent, CURV et Mansfield.
**POSTE**:
Le Groupe Brivia est à la recherche d'un(e) **Coordinateur(trice) de bureau** pour assurer les activités quotidiennes à notre siège social de Montréal. Ce poste joue un rôle important car vous **serez le premier point de contact** pour les employés et les visiteurs. A ce titre, vous veillerez au bon déroulement **des opérations de nos bureaux en apportant un soutien administratif et en maintenant la culture d'entreprise**.

**RESPONSABILITÉS**:

- **Accueillir les invités, **les diriger vers la bonne personne et la salle de réunion appropriées ;
- **Répondre, filtrer **et** transférer les **appels ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues à l’adresse électronique de l’entreprise et les rediriger vers le bon département ;
- **Gérer les fournitures** de bureau, l’équipement et l’inventaire ;
- **Assister l**es différents départements dans leurs tâches administratives ;
- **Coordonner **la réception et la distribution du courrier et des colis ;
- Veiller à ce que la réception, les espaces communs et les salles de réunion soient **organisés, présentables, ordonnés** et prêts à recevoir des visiteurs à tout moment ;
- **Gérer les contrats**, les prix et les relations avec les fournisseurs de bureaux, les propriétaires et les prestataires de service ;
- Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre **des politiques, procédures et normes du bureau**, qui doivent être mises à jour au nécessaire ;
- **Organiser **les réunions et les rendez-vous et mettre à jour les calendriers à la demande du département des ressources humaines ;
- **Gérer les futurs agrandissements **et déménagements de bureaux, mettre à jour les plans d’aménagement et commander le mobilier à la demande du département des ressources humaines** ;**:

- **Gérer les factures et les reçus du mobilier et des fournitures de bureau,** en collaborant avec le service de comptabilité pour les dépenses ;
- **Coordonner avec le comité social, la planification et l’exécution des évènements et des réunions du bureau, **en supervisant les services de restauration et autres livraisons ;
- **Assister les départements** RH et TI dans les tâches d’intégration et des départs d’employés ;

**QUALIFICATIONS**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat, AEC en techniques de bureau ou autre domaine connexe ;
- Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en tant que réceptionniste ou dans une fonction similaire ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ;
- Expérience pratique de l'utilisation d'équipements de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes) ;
- Présentation et attitude professionnelles ;
- Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve d'ingéniosité et d'initiative lorsque des problèmes se posent ;
- Excellentes capacités d'organisation.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Situés au **Centre-ville de Montréal**, près de tous nos projets, commerces et stations de métro et train ;
- Environnement de travail flexible ;
- Développement de carrière à long terme ;
- Une belle équipe ayant un **fort esprit collaboratif**.

**POURQUOI CHOISIR BRIVIA ?**

Chez Groupe Brivia, nous misons sur **l’intégrité, la transparence et la responsabilité**. Nous cherchons constamment à **améliorer** et à créer des projets **innovants**, **visionnaires** et de **qualité**. Nous sommes une société de développement immobilier déterminée à **repousser les limites** de notre profession grâce à la création de projets **novateurs** dans un **environnement urbain de qualité**.

Notre **mission** consiste à développer des projets immobiliers qui répondent aux **normes de qualité les plus élevées**, tout en respectant les attentes des investisseurs, partenaires et des communautés voisines de nos projets.

Nous souscrivons aux principes de l’égalité d’accè



  • Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...


  • Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...


  • Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Bureau de Famille

    6 days ago


    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte au(à)**: Assistant(te) exécutif(ve) du Président **Sommaire**: Notre bureau de famille est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en...


  • Montréal, Canada Algolux Full time

    Algolux est une compagnie de vision par ordinateur mondialement reconnue qui s'attaque au problème critique de la sécurité des systèmes avancés d'aide à la conduite et des véhicules autonomes. Nos outils d'apprentissage automatique et nos logiciels d'IA embarqués permettent aux caméras existantes et nouvelles d'atteindre des performances de pointe...

  • Office Coordinator

    7 months ago


    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:87901 **Catégorie d'emploi **:Mise en service **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau. Tâches et...


  • Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital possède, exploite et construit des centres commerciaux à ciel ouvert rattachés à des épiceries, dans des quartiers caractérisés par les meilleures caractéristiques démographiques du Canada. Figurant parmi les meilleurs employeurs du Canada, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de...


  • Montréal, Canada Les produits de viandes Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...


  • Montréal, QC, Canada CBRE Full time

    **Coordinateur(trice) d'Experience au Bureau / Workplace Experience Coordinator** **Job ID** - 190465**Posted** - 28-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **About the Role**: As a CBRE Workplace Experience Coordinator, you'll...


  • Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    **Pourquoi joindre l’équipe des Amis de la montagne?** Travailler aux Amis de la montagne, c’est faire partie d’une équipe de personnes passionnées et dévouées à la conservation de la nature et à la préservation du patrimoine culturel du mont Royal, joyau emblématique de Montréal. Oeuvrant à la protection de la montagne depuis plus de 35...


  • Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Description de l'entreprise**: Voulez-vous faire partie de l'équipe Ressources Naturelles de Turner & Townsend à** Montréal ?** Notre équipe s'agrandit et nous aimerions parler avec des personnes qualifiées en **coordination de projet approvisionnements.** Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de...


  • Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...


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  • Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Divco Full time

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS / COORDINATEUR(TRICE) DE PROJETS / SURINTENDANT(E) / CONTREMAITRE** **- ENGLISH BELOW -** Divco Construction est un entrepreneur général figurant parmi l'une des plus importantes entreprises de construction au Québec. Nous développons et construisons des projets principalement industriels, commerciaux, et résidentiels pour...