Coordinateur-trice de Bureau Montréal

7 months ago


Montréal, Canada Upgrade Full time

Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in affordable and responsible credit to our 2.7M customers. The company is backed by some of the most prominent technology investors and was recently valued at $6.3B._
- We have built an energizing, collaborative and inclusive culture where team members help each other, learn and innovate to move the company and its customers in the right direction, and own the outcome of their efforts._
- Upgrade has been named a "Best Place to Work in the Bay Area" three years in a row, "Top Companies to work for in Arizona" and one of the "Best Engineering Department" awarded annually by Comparably. We've also received recognition for being a best company for Diversity, Women, Culture, and Veterans._
- We are looking for new team members who get excited about designing and delivering new and better products to join a team of 1600 talented and dedicated professionals. Come work with us if you like to tackle big problems and make a meaningful difference in people's lives._

***:
**À propos du rôle**:
Nous recherchons un-e Coordinateur-trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches administratives, l'organisation d'événements dans divers lieux, l'évaluation des besoins de maintenance et la supervision de l'entretien général du bureau, ainsi que la prise en charge de tâches supplémentaires qui se présenteront à toi. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui est très organisé-e, attentif-ve aux détails et qui aime porter plusieurs chapeaux

**Responsabilités**:

- Superviser le fonctionnement du bureau physique, conformément aux politiques et procédures établies
- Améliorer l'aspect général du bureau, les installations et l'expérience des employés en créant ou en mettant à jour les processus et procédures nécessaires, conformément aux valeurs de l'entreprise et à la législation locale
- Prendre l'initiative de trouver des moyens d'améliorer les processus actuels et d'introduire de nouvelles idées concernant la logistique, l'administration, ou le fonctionnement du bureau
- Jouer un rôle dans la promotion d'une culture de bureau positive, y compris organiser des activités virtuelles et en personne, des célébrations pour les jours fériés nationaux et les étapes importantes des employés, et assurer un environnement de travail sain et sécuritaire
- Rechercher, planifier et exécuter des événements pour notre équipe canadienne - dîner hebdomadaires, 5 à 7, fêtes de fin d'année et d'été, etc. Cela peut impliquer des déplacements
- Gérer l'inventaire des collations, boissons, articles promotionnels et fournitures de bureau
- Rechercher, intégrer et gérer les fournisseurs du bureau et le budget (plantes, articles promotionnels, fournitures, collations et boissons, etc), en liaison avec le département comptable pour la facturation et le traitement des paiements
- Déterminer comment et quand interagir avec le gestionnaire du bâtiment pour coordonner les tâches de maintenance et de réparation du bureau et assurer un environnement de travail propre et sécuritaire
- Fournir un soutien administratif à l'équipe des Ressources Humaines et à d'autres départements selon les besoins, aidant à mettre en place les opérations et à soutenir la croissance de l'entreprise
- Gérer l'accueil selon les besoins, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des employés et recevoir les livraisons
- Traduire divers documents et communications entre l'anglais et le français et s'assurer que nous respectons les normes de conformité établies par l'Office québécoise de la langue française (OQLF)

**Exigences**:

- 2 ans d'expérience ou plus en administration ou dans un rôle similaire
- Un diplôme de bachelier-ère est préférable
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Grande capacité à gérer les urgences avec un excellent suivi
- Proactif-ve, motivé-e et capable de travailler dans un environnement rapide
- Attitude positive et bon sens de l'humour
- Maîtrise de la suite Google et d'autres logiciels de gestion de bureau
- Capacité à voyager
- Capacité à soulever 10 kilogrammes
- Bilingue - français/anglais (vous ferez partie d'une équipe basée à San Francisco, mais vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH à Montréal.)

**About the Role**:
We are looking for an Office Coordinator to join our vibrant, growing office in Mont



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  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...


  • Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago


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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau. Tâches et...


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    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...


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    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Ressource Humaines Coordinateur (trice) Administratif (tive) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2874 **Direction**: Autres directions **Service**:Site**: Institut Lady Davis **Clientèle**:Ville de...

  • Office Coordinator

    7 months ago


    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...


  • Montréal, Canada Algolux Full time

    Algolux est une compagnie de vision par ordinateur mondialement reconnue qui s'attaque au problème critique de la sécurité des systèmes avancés d'aide à la conduite et des véhicules autonomes. Nos outils d'apprentissage automatique et nos logiciels d'IA embarqués permettent aux caméras existantes et nouvelles d'atteindre des performances de pointe...


  • Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...


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    **Pourquoi joindre l’équipe des Amis de la montagne?** Travailler aux Amis de la montagne, c’est faire partie d’une équipe de personnes passionnées et dévouées à la conservation de la nature et à la préservation du patrimoine culturel du mont Royal, joyau emblématique de Montréal. Oeuvrant à la protection de la montagne depuis plus de 35...


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  • Bureau de Famille

    5 days ago


    Montréal, Canada Canderel Full time

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  • Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordinateur(trice) de la documentation d'exportation **Département**: Documentation **Type d'emploi**: Temps plein, Permanent **Lieu de travail**: Hybride - 1751 Rue Richardson, Montréal, QC H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistiques**: Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique et en pleine croissance qui se consacre à être le...


  • Montréal, Canada LES HÔTELS ST-MARTIN INC. Full time

    Hôtel Birks Montréal, hôtel boutique 5*, 132 chambres, recherche un(e) coordinateur(trice) des ventes EXIGENCES - Scolarité de niveau cégep (ou l’équivalent) est nécessaire. - Deux années d'expérience en administration et en coordination. - Parfaitement bilingue (français, anglais) à l’oral et à l’écrit. - Être accueillant(e), posséder...


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    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...