Documentation - Coordinateur(Trice) de La

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

**Poste**: Coordinateur(trice) de la documentation d'exportation
**Département**: Documentation
**Type d'emploi**: Temps plein, Permanent
**Lieu de travail**: Hybride - 1751 Rue Richardson, Montréal, QC H3K 1G6
**À propos de Ray-Mont Logistiques**:
Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique et en pleine croissance qui se consacre à être le maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement logistique des entreprises internationales. Nous offrons une gamme complète de services logistiques, y compris le chargement, le transport et l'entreposage de produits excédentaires.
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, horaire hybride (3 jours au bureau).
**Note**: L'employé devra être présent au bureau tous les jours pendant la période de formation initiale de trois mois. Après la formation, l'employé devra être présent au bureau 3 jours par semaine, avec des jours supplémentaires au bureau selon les besoins.
**Principales responsabilités**:

- Préparer et examiner les documents d'exportation, y compris les connaissements, les certificats d'origine, l'assurance maritime, les listes de colisage et les factures commerciales pour des clients spécifiques.
- Veiller à ce que tous les documents soient conformes aux normes et réglementations commerciales internationales et se tenir informé des modifications apportées aux lois et réglementations en matière d'exportation.
- Assurer la coordination avec les agents logistiques, les compagnies maritimes et les terminaux afin d'organiser les expéditions et de résoudre les problèmes éventuels.
- Tenir des registres précis et organisés de toutes les transactions et de tous les documents d'exportation.
- Fournir aux clients des mises à jour sur les expéditions et répondre à toutes les questions relatives à la documentation.
- Identifier et résoudre les divergences ou les problèmes liés à la documentation afin d'éviter les retards d'expédition.
- Préparer des rapports sur les activités d'exportation et les mesures de performance pour la direction.

**Qualifications et compétences**:

- Au moins un an d'expérience pertinente dans le secteur de la logistique et de l'expédition, du service à la clientèle, de l'administration de bureau ou dans un rôle similaire.
- Diplôme d'études secondaires requis ; formation post-secondaire en logistique/chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe de préférence.
- Maîtrise de SAP, de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et de logiciels logistiques spécialisés.
- Excellentes compétences en matière de dactylographie et de saisie de données.
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais (le français est un atout).
- Souci du détail, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et capacité d'adaptation à différentes situations.

**Qualifications préférées**:

- Expérience de la gestion des documents d'exportation maritime.
- Expérience de la préparation et de l'émission de B/L maritimes et d'autres documents d'exportation (certificat d'origine, certificat CNCA, facturation).
- Connaissance des réglementations en matière d'exportation, des réglementations CAED et compréhension approfondie des Incoterms.
- Expérience des horaires de navigation, de la résolution des problèmes de fret et des plaintes des clients,

**Environnement de travail**: Bureau de l'entreprise à Montréal, QC.
**Ce que nous offrons**:

- Un salaire concurrentiel avec des augmentations potentielles en fonction de l'expérience et du rendement.
- Régime d'assurance collective complet, avec contribution de l'employeur.
- Programme de REER avec contribution de l'employeur.

Chez Ray-Mont Logistiques, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif.



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