Office Manager Responsable Du Bureau

2 months ago

Montréal QC, Canada TandemLaunch Full time

**About TandemLaunch**

TandemLaunch is a unique Canadian startup foundry and venture capital fund. We create cutting-edge technology companies based on research taken straight from major university labs. In the last decade, TandemLaunch has created over 30 ventures who have collectively raised over $250M in capital and are valued at over $675M.

**Your role**

We are looking for an Office Manager to join our team. Reporting to the HR Business Partner, you will play an essential role in assisting with the day-to-day functioning of the office.

**Main responsibilities**
- Maintenance of the general office space including kitchen & meetings rooms to make sure they are functional, stocked, organized and tidy.
- Answer calls, respond to general inquiries, welcome & direct visitors.
- Order various supplies & items for the office while keeping inventory of stock.
- Coordinate monthly in-office events.
- Support the two partners with meeting logistics and travel arrangements as required.
- Manage onboarding process of new employees and annual performance reviews.
- Draft employment contracts, consulting agreements, termination letters, and other legal documents.
- Support our Talent Team with continuous recruitment efforts.

**Qualifications**
- 1-2 years of experience in a similar role (start-up experience is a plus)
- Solid understanding of the day to day needs of an office space.
- Ability to adapt to rapidly changing deliverables and deadlines.
- Excellent written/spoken skills in French and English.
- Excellent problem-solving and conflict resolution skills.

**What we offer**
- Gain experience with both innovative high-tech start-ups and an established investment fund.
- Enjoy social activities and regular skill-building workshops.
- Competitive compensation package including group benefits and generous vacation allowance.
- Office located steps away from Lionel Groulx metro.
- Weekly team lunches, events, and free coffee

**À propos de TandemLaunch**

TandemLaunch est une fonderie de startups et un fonds de capital-risque unique au Canada. Nous créons des entreprises technologiques de pointe basées sur des recherches provenant directement de grands laboratoires universitaires. Au cours de la dernière décennie, TandemLaunch a créé plus de 30 entreprises qui ont collectivement levé plus de 250 millions de dollars en capital et sont évaluées à plus de 675 millions de dollars.

**Votre rôle**

Nous sommes à la recherche d'un Responsable bureau pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Partenaire d'affaires en ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau.

**Responsabilités principales**
- Répondre aux appels, aux demandes de renseignements généraux, accueillir et orienter les visiteurs.
- L'entretien de l'espace général du bureau, y compris la cuisine et les salles de réunion, afin de vous assurer qu'elles sont fonctionnelles, approvisionnées, organisées et bien rangées.
- Commander diverses fournitures et articles pour le bureau tout en gardant l'inventaire des stocks.
- Coordonner les événements mensuels au bureau.
- Soutenir les deux partenaires dans la logistique des réunions et l'organisation des voyages, le cas échéant.
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés et les évaluations annuelles des performances.
- Rédiger des contrats de travail, des accords de consultation, des lettres de licenciement et d'autres documents juridiques.
- Soutenir l'équipe de RH dans les processus de recrutement.

**Qualifications**
- 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (une expérience dans une start-up est un plus)
- Solide compréhension des besoins quotidiens d'un espace de bureau.
- Capacité à s'adapter à des livrables et des échéances en évolution rapide.
- Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais.
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de conflits.

**Ce que nous offrons**
- Acquérir de l'expérience à la fois avec des start-ups innovantes dans le domaine de la haute technologie et avec un fonds d'investissement bien établi.
- Des activités sociales et des ateliers de formation réguliers.
- Une rémunération compétitive comprenant des avantages sociaux et une généreuse allocation de vacances.
- Bureau situé à quelques pas du métro Lionel Groulx.
- Des déjeuners d'équipe hebdomadaires, des événements et du café gratuit

  • Office Manager | Responsable du bureau

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada TandemLaunch Inc. Full time €250

    TandemLaunch is a unique Canadian startup foundry and venture capital fund. We create cutting-edge technology companies based on research taken straight from major university labs. We are looking for an Office Manager to join our team. Reporting to the HR Business Partner, you will play an essential role in assisting with the day-to-day functioning of the...

  • Office Manager | Responsable du bureau

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada TandemLaunch Inc. Full time €250

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  • TandemLaunch Inc. | Office Manager | Responsable du bureau

    5 days ago

    montréal, Canada TandemLaunch Inc. Full time

    About TandemLaunchTandemLaunch is a unique Canadian startup foundry and venture capital fund. We create cutting-edge technology companies based on research taken straight from major university labs. In the last decade, TandemLaunch has created over 30 ventures who have collectively raised over $250M in capital and are valued at over $675M.Your roleWe are...

  • TandemLaunch Inc. | Office Manager | Responsable du bureau

    2 days ago

    montréal, Canada TandemLaunch Inc. Full time

    About TandemLaunchTandemLaunch is a unique Canadian startup foundry and venture capital fund. We create cutting-edge technology companies based on research taken straight from major university labs. In the last decade, TandemLaunch has created over 30 ventures who have collectively raised over $250M in capital and are valued at over $675M.Your roleWe are...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Syndicat des copropriétaires du Domaine du parc olympique Full time

    Sous l’autorité des membres du conseil d’administration du syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique, la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du cadre administratif qui lui est dévolu. De plus, elle répond aux demandes des copropriétaires et se réfère aux membres du conseil d’administration pour toutes demandes...

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    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

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    2 months ago

    Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau. Tâches et...

  • Coordonnateur.trice de bureau

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...

  • Office Coordinator

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada HS immobilier pour ReMAX du Cartier Full time

    **TRAVAILLEZ DE NOTRE BUREAU PRIVÉ DANS LE PLATEAU MONT-ROYAL.** Doit être motivé pour travailler de manière autonome et être attentif aux détails. Aisance avec la technologie. **Responsabilités**: - Gérer l'emploi du temps des agents immobiliers - Préparer les contrats - Préparer les annonces de propriétés - Proposer des idées et gérer les...

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    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    **Coordonnateur de bureau** Effectue la coordination générale du bureau et assiste dans les opérations quotidiennes. Coordonne divers services de soutien au bureau, y compris les achats et la gestion des installations. Peut participer à des projets interdépartementaux et coordonner avec d'autres départements. Effectue des envois de colis, en fait la...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...

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    English Follow: **Sollum Technologies offre aux producteurs en serre la solution de luminaires horticoles DEL la plus performante et unique sur le marché. Elle est entièrement dynamique, ce qui signifie qu'elle est 100 % programmable grâce à une plateforme infonuagique alimentée par l'IA et des luminaires du domaine de l'IdO. C'est la seule technologie...

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    7 months ago

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    7 months ago

    Montréal, Canada Excelpro Full time

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