Coordonnateur de Bureau Office Coordinator

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Keurig Dr Pepper Full time

**Coordonnateur de bureau**

Effectue la coordination générale du bureau et assiste dans les opérations quotidiennes.
Coordonne divers services de soutien au bureau, y compris les achats et la gestion des installations.
Peut participer à des projets interdépartementaux et coordonner avec d'autres départements.

Effectue des envois de colis, en fait la réception et la distribution.

**Principales responsabilités**
- Accueil chaleureusement les visiteurs.
- Sous supervision modérée, soutient les opérations commerciales générales en fournissant diverses activités de soutien administratif. Établit et maintien des systèmes de gestion des dossiers et de classement.
- Gère les calendriers et les bases de données de contacts. Effectue des tâches administratives spécifiques au département telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de documents pour des envois en masse.
- Responsable de l'ouverture, du tri, de la hiérarchisation et de la distribution du courrier entrant. Coordonne les services pour le courrier sortant. Répond aux appels téléphoniques concernant les demandes, effectue des recherches et résout des problèmes nécessitant une connaissance des politiques et procédures du département.
- Accomplit d'autres tâches selon les besoins.

**Qualifications professionnelles**
- Un diplôme de niveau secondaire ou équivalent (GED) est préféré,
- 3 ans et plus d’experience pertinente

**Compétences**
- Bilinguisme (français et anglais)
- Bonne connaissance de suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Fortes Compétences interpersonnelles

**Type d'emploi**:
À temps plein

**Horaire**:

- De jour
- Du lundi au jeudi

**Lieu de travail**:
Présentiel bureau de Montréal

Cette personne fera partie d'une équipe dynamique et passionnée au sein d'une organisation en pleine croissance

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

**Total Rewards **Requirements**

**Office Coordinator**

Performs general office coordination and assists with daily operations.
Coordinates various office support services, including purchasing and facilities management.
May participate in inter-departmental projects and coordinate with other departments.
Handles parcel shipments, including receipt and distribution.

**Key Responsibilities**
- Warmly greets visitors.
- With moderate supervision, supports general business operations by providing various administrative support activities.
- Establishes and maintains record-keeping and filing systems.
- Manages calendars and contact databases.
- Performs department-specific administrative tasks such as research, updating databases, and preparing documents for mass mailings.
- Responsible for opening, sorting, prioritizing, and distributing incoming mail.
- Coordinates services for outgoing mail.
- Answers phone calls regarding inquiries, conducts research, and resolves issues requiring knowledge of department policies and procedures.
- Performs other duties as needed.

**Professional Qualifications**
- A secondary school diploma or equivalent (GED) is preferred.
- 3+ years of relevant experience.

**Skills**
- Bilingualism (French and English).
- Proficiency in Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Strong interpersonal skills.

**Job Type**:
Full-time

**Schedule**:

- Daytime position
- Monday to Thursday

**Work Location**:
On-site at the Montreal’s Office

This person will be part of a dynamic and passionate team within a fast-growing organization

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? Le Coordonnateur de bureau est responsable d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des services de bureau. Ce rôle implique la gestion des tâches quotidiennes du bureau, la coordination des activités de l'équipe, l'assurance du respect des politiques de bureau, et le fait d'être le point de contact principal pour...

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus ( The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s ). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus ( The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s ). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur(Trice) de Vie de Bureau

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada GKC Architectes SENC Full time

    À **GKC**, nous croyons au pouvoir de la collaboration et de la durabilité pour stimuler la croissance des entreprises. Notre mission est de créer des espaces d'affaires fonctionnellement optimisés et inspirants. Notre vision : être un véritable moteur de développement et la référence incontournable de notre secteur. Nous sommes en pleine...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....

  • Coordinateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau. Tâches et...

  • HR Office Coordinator/coordonnateur(Trice) RH de

    6 months ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **HR Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our...

  • Coordinateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...