Responsable Du Bureau Administratif

7 months ago

Montréal, Canada Syndicat des copropriétaires du Domaine du parc olympique Full time

Sous l’autorité des membres du conseil d’administration du syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique, la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du cadre administratif qui lui est dévolu. De plus, elle répond aux demandes des copropriétaires et se réfère aux membres du conseil d’administration pour toutes demandes particulières. Le syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique gère deux immeubles ayant un total de 148 copropriétés. Les deux immeubles sont reliés entre eux par un corridor intérieur. De plus, il assure la gestion d’installations sportives ainsi que de terrains aménagés. Les copropriétaires jouissent d’un syndicat qui se conforme aux règlements en vigueur et procure à ses copropriétaires un espace de vie où il fait bon vivre et où le maintien et l’entretien de ses installations sont une priorité.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
La titulaire du poste s’engage à remplir, effectuer et fournir les tâches et responsabilités

suivantes en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration:

- Accueillir les nouveaux résidents et les informer des règlements et modes de fonctionnement;
- Organiser les emménagements et déménagements;
- Maintenir à jour le registre des copropriétaires, les bases de données des fournisseurs et le système d’accès et de télésurveillance;
- Gérer la vente de puces d’accès à l’immeuble, des télécommandes de la porte de garage et de cartons de stationnement;
- Gérer toute la correspondance;
- Rédiger des réponses aux copropriétaires, des lettres, avis et autres documents avec les outils informatiques de Microsoft;
- Assurer le suivi des demandes des copropriétaires;
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement informatique;
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel pour le surintendant;
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
- Gérer les réservations du Grand Salon;
- Maintenir à jour des immatriculations de l’Employeur auprès du Registraire des entreprises du Québec, de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail, et de tout autre organisme gouvernemental;
- Planifier et organiser les visites annuelles de l’inspection-incendie;
- Maintenir les archives;
- Proposer des améliorations à l’environnement administratif ou opérationnel;
- Informer le conseil d’administration de toute plainte, tout incident ou toute problématique relevant de son autorité;
- Exécuter des mandats spécifiques déterminés au besoin par le conseild’administration;
- le suivi des factures reçues des fournisseurs et procéder au paiement de celles-ci après autorisation;
- Assurer le dépôt des recettes;
- Procéder aux prélèvements mensuels des frais de copropriété;
- Préparer les documents requis pour le comptable;
- Agir comme responsable administrative dans l’éventualité d’ajout de ressources humaines à l’équipe ;
- Collaborer à la rédaction des bulletins d’information et autres médiums de communication destinés aux copropriétaires et les expédier;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 51 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Responsable Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Rôle**: Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Cheffe ou Chef de Service Du Secrétariat de

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...

  • Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

    7 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE, GRADE D'ENTRÉE -** 1 poste régulier **Tribunal administratif du Québec. - Section des affaires immobiliaires. Un poste régulier est à pouvoir au 500, boulevard René-Levesque à Montréal.** **La section des affaires immobiliaires dans les activités du Tribunal** Le Tribunal est une instance...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE, GRADE STANDARD -** 1 poste occasionel **Tribunal administratif du Québec. - Section des affaires sociales. Un poste occasionel est à pouvoir au 500, boulevard René-Levesque à Montréal.** **La section des affaires sociales dans les activités du Tribunal** La section des affaires sociales a pour mission...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE, grade d’entrée - **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Assistante, Assistant de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Agent(E) de Secrétariat Au Bureau Du Contrôle Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...

  • Responsable Du Bureau de Conception

    7 months ago

    Montréal, Canada Excelpro Full time

    Sous la supervision du Directeur opérations fabrication, en tant que Responsable bureau de conception, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique en

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER STRATÉGIQUE EN SÉCURITÉ DE L’INFORMATION **- Expert** 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Bureau Du Président

    7 months ago

    Montréal, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...