Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil et à l’information ainsi que l’avocat de soutien senior en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers qui leur sont attribués. Il effectue aussi des travaux de secrétariat pour les inspecteurs enquêteurs relatifs aux activités d'inspection des comptes en fidéicommis, aux enquêtes demandées par le syndic ou ses adjoints ainsi qu’aux divers formulaires concernant le Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats. Il effectue également, au besoin, les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats, ex-avocats ainsi que leurs dossiers ou testaments.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- Reçoit les appels de la ligne Info-déonto lorsque requis. Note le contenu de la demande au registre approprié et remet les messages aux avocats assignés aux appels;**

**- Effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;**

**- Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l’urgence du traitement à y donner;**

**- Effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation lorsque requis;**

**- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels et les suivis, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;**

**- Prépare les dossiers de révision et les rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des Greffes;**

**- Apporte, lorsque requis, un support administratif à l’agent d’information au public et en ce qui concerne l’ouverture des dossiers, au commis de service.**

**- Apporte, lorsque requis, un soutien aux adjoints à la conciliation, aux adjoints de syndics adjoints ainsi qu’au personnel administratif de l’équipe d’Inspection au Bureau du syndic.**

**Tâches liées aux inspecteurs enquêteurs**

**- Assure le secrétariat des inspecteurs enquêteurs au Bureau du syndic concernant les dossiers d'inspection, d'enquêtes ainsi que les divers formulaires liés au Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats notamment**:

- Effectue la correspondance;**
**- Reçoit les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements, filtre les appels, les transmet et note les messages;**
**- Assure certains suivis de dossiers;**
**- Ouvre les nouveaux dossiers, les complète à l’aide de recherche, en assure le classement, en fait l’épuration, effectue l’archivage et les numérise selon la politique établie;**
**- Effectue des travaux généraux de photocopie et spécifiques dans le cadre de l’archivage de dossiers et des examens de comptes en fidéicommis;**
**- Contacte les avocats et les rencontre, à l’occasion, pour leur transmettre les demandes des inspecteurs;**
**- Assure l’approvisionnement en fournitures pour l’inspection au Bureau du syndic.**

**Autres tâches**

**- Assiste le préposé à la gestion des prises de possession au Bureau du syndic et l’agent à la gestion des dossiers au service de l’inspection du syndic en cas de besoin;**

**- Effectue les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats, ex-avocats ainsi que leurs dossiers ou testaments et transmet l’information le cas échéant tout en rédigeant les rapports en conséquence;**

**- Effectue les changements d’adresse résidentielle des membres du Barreau et la correspondance s’y rattachant;**

**- Assure les suivis des rapports d’activités du service;**

**- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Organisation et gestion des priorités;
- Être orienté vers le client;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Habileté au travail d’équipe
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes des citoyens anglophones;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33,45 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance

  • Adjoint Juridique ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Secrétaire de Relève Au Bureau Du Syndic

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic. DESCRIPTION SOMMAIRE Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Commis de Service Au Bureau Du Syndic

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic. **Description sommaire** Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au Bureau du syndic **Horaire de travail**: 33.75 heures/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d**’**entrée en poste**: Le plus tôt possible **Échelle salariale annuelle**: De 42 654 $ à 60 935...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du syndic

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre Des Infirmières Et Infirmiers Du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1 Y 4 V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Directeur(-trice) Adjoint(E), Bureau Du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation** La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité. **Responsabilités générales** -...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Ordre Des Ergothérapeutes Du Québec

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : SYNDIC ADJOINT** L’Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d’un(e) ergothérapeute qui désire relever de nouveaux défis en tant que **SYNDIC ADJOINT**. Dans le contexte du plan de relève de l’actuelle syndique, cette personne pourrait être pressentie pour devenir syndic(que) de l’Ordre. **L’Ordre...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • [High Salary] Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Avocat(E) Plaidant(E)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **POURQUOI NOUS CHOISIR?** - Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration; - Conciliation travail - vie personnelle; - Régime complet d’assurance; - Programme d’aide aux employés; - Régime de retraite à prestation déterminée; - 325$ à l’embauche pour l’installation en télétravail; -...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Syndic Adjoint

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...