Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

6 months ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil et à l’information ainsi que l’avocat de soutien senior en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers qui leur sont attribués. Il effectue aussi des travaux de secrétariat pour les inspecteurs enquêteurs relatifs aux activités d'inspection des comptes en fidéicommis, aux enquêtes demandées par le syndic ou ses adjoints ainsi qu’aux divers formulaires concernant le Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats. Il effectue également, au besoin, les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats, ex-avocats ainsi que leurs dossiers ou testaments.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- Reçoit les appels de la ligne Info-déonto lorsque requis. Note le contenu de la demande au registre approprié et remet les messages aux avocats assignés aux appels;**

**- Effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;**

**- Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l’urgence du traitement à y donner;**

**- Effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation lorsque requis;**

**- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels et les suivis, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;**

**- Prépare les dossiers de révision et les rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des Greffes;**

**- Apporte, lorsque requis, un support administratif à l’agent d’information au public et en ce qui concerne l’ouverture des dossiers, au commis de service.**

**- Apporte, lorsque requis, un soutien aux adjoints à la conciliation, aux adjoints de syndics adjoints ainsi qu’au personnel administratif de l’équipe d’Inspection au Bureau du syndic.**

**Tâches liées aux inspecteurs enquêteurs**

**- Assure le secrétariat des inspecteurs enquêteurs au Bureau du syndic concernant les dossiers d'inspection, d'enquêtes ainsi que les divers formulaires liés au Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats notamment**:

- Effectue la correspondance;**
**- Reçoit les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements, filtre les appels, les transmet et note les messages;**
**- Assure certains suivis de dossiers;**
**- Ouvre les nouveaux dossiers, les complète à l’aide de recherche, en assure le classement, en fait l’épuration, effectue l’archivage et les numérise selon la politique établie;**
**- Effectue des travaux généraux de photocopie et spécifiques dans le cadre de l’archivage de dossiers et des examens de comptes en fidéicommis;**
**- Contacte les avocats et les rencontre, à l’occasion, pour leur transmettre les demandes des inspecteurs;**
**- Assure l’approvisionnement en fournitures pour l’inspection au Bureau du syndic.**

**Autres tâches**

**- Assiste le préposé à la gestion des prises de possession au Bureau du syndic et l’agent à la gestion des dossiers au service de l’inspection du syndic en cas de besoin;**

**- Effectue les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats, ex-avocats ainsi que leurs dossiers ou testaments et transmet l’information le cas échéant tout en rédigeant les rapports en conséquence;**

**- Effectue les changements d’adresse résidentielle des membres du Barreau et la correspondance s’y rattachant;**

**- Assure les suivis des rapports d’activités du service;**

**- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Organisation et gestion des priorités;
- Être orienté vers le client;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Habileté au travail d’équipe
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes des citoyens anglophones;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33,45 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    6 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Avocat(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un avocat ou une avocate** **(Direction, Bureau du syndic)** No d’affichage : 24-P-12 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 100 137.96 $ à 126 851.77 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au Bureau du syndic **Horaire de travail**: 33.75 heures/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d**’**entrée en poste**: Le plus tôt possible **Échelle salariale annuelle**: De 42 654 $ à 60 935...

  • Directeur(-trice) Adjoint(E), Bureau Du Syndic

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation** La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité. **Responsabilités générales** -...

  • Syndic Adjoint

    6 months ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    6 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    6 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint D’avocat(S) à La Conciliation

    6 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à un an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic. **Description sommaire**: L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches...

  • Adjoint D'avocat(S) à La Conciliation

    6 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à 1 an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec ...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndic

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation** La personne titulaire du poste dirige les activités du bureau du syndic. Elle a comme mandat premier d’assurer la protection du public en veillant au respect du Code des professions, de la Loi des CPA, du Code de déontologie ainsi que des règlements qui en découlent. À cette fin, elle est responsable de la discipline...

  • Conseiller financier et/ou Spécialiste des systèmes comptables

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Blain avocats inc Full time

    Blain avocats inc est à la recherche d'un(e) conseiller financier et/ou d'un(e) spécialiste des systèmes comptables pour rejoindre son équipe au Vieux-Montréal.Résumé de l'entrepriseNous sommes un cabinet d'avocats en immigration qui offre un environnement de travail convivial et compétitif.SalaireLe candidat choisi recevra un salaire...

  • Syndique ou Syndic Adjoint

    6 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    MANDAT DE LA DIRECTION La Direction des enquêtes (DE) a la responsabilité de faire respecter les obligations des médecins, notamment en matière de déontologie. Afin de répondre de façon optimale à sa mission de protection du public, la DE reçoit les signalements portant sur de possibles manquements à ces obligations et privilégie, dans la mesure...

  • Ingénieur de l'enquête

    3 weeks ago

    Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Vous avez un rôle crucial à jouer dans le maintien de l'intégrité professionnelle et la promotion du respect de l'éthique parmi les ingénieurs. En tant qu'ingénieur de l'enquête, vous êtes responsable d'analyser les demandes d'enquêtes jugées recevables lors de l'analyse préliminaire. Vous devez veiller à la préparation des...