Commis Administratif(Tive)

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre et soutenir notre équipe des marques. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l'équipe des formalités pour aider à gérer le flux de travail quotidien. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un nouveau diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.

Responsabilités.
- Examiner la correspondance entrante de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et préparer des lettres de rapport au client
- Facturation des clients
- Interagir avec les agents, les avocats et les autres membres du personnel
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.
- Un an d'expérience professionnelle en administration ou dans un bureau
- Formation postsecondaire
- Bon esprit d'équipe et excellent souci du détail
- Forte capacité à répartir une importante charge de travail en fonction des priorités
- Très bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est essentielle pour ces postes tandis que la connaissance du français est un atout.
- Fortes habiletés d'organisation et proactivité
- Niveau élevé d'expertise dans l'utilisation de MS Office et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels et technologies

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l'équité
- Un régime d'avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l'équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d'employés

Smart & Biggar est fier d'être membre du Réseau des cabinets d'avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

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