Administration Secrétariat Médical

5 months ago

Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Sommaire**

En collaboration avec l’Assistante Responsable Administration et le Directeur des Opérations Cliniques, le **Représentant Services aux Patients** assure le bon fonctionnement quotidien des activités administratives en lien avec les patients du Centre chirurgical Westmount Square. Il/elle accueille des clients et répond à leurs questions non médicales, prépare tous les documents requis à l’ouverture de leur dossier patient et assure la tenue administrative de ceux-ci.

**Principales responsabilités**
- Préparer les dossiers patients pour les consultations cliniques en personne ou par téléphone;
- Analyser les données patient avant chaque nouvelle consultation;
- Créer de nouveaux fichiers/documents selon les besoins;
- Suivre les dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.)
- Répondre et rediriger les appels si nécessaire;
- Recevoir et classer de résultats de tests pré ou post-opératoire;
- Trier les documents reçus par fax et/ou par courriel et assurer le suivi;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout);
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service;
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.);
- Très bon esprit d'équipe et collaboration;
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps;
- Capacité à tolérer efficacement le stress;
- Autonome, discret;
- Excellentes compétences interpersonnelles;
- Engagement envers un service à la clientèle pour les patients.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétariat Médical

    5 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Secrétaire Médical

    1 month ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif Médical

    5 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif Médical

    5 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    4 days ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Westmount, Canada La Cité Médicale Montréal Full time

    La clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations.Archivage des dossiers,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Représentant Aux Services Aux Patients

    1 month ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Westmount, Quebec, Montréal, Canada La Cité Médicale Montréal Full time

    La clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations.Archivage des dossiers,...

  • Secrétaire dentaire en chef

    1 month ago

    Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaire en chefNous recherchons un Secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe à la clinique dentaire Nicolet. Le candidat idéal possèdera une expérience en secrétariat dentaire et sera capable de gérer les responsabilités administratives de la clinique.ResponsabilitésGestion administrative : supervision de...

  • Secrétaire dentaire en chef

    1 month ago

    Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaire en chefNous recherchons un Secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe à la clinique dentaire Nicolet. Le candidat idéal possèdera une expérience en secrétariat dentaire et sera capable de gérer les responsabilités administratives de la clinique.ResponsabilitésGestion administrative : supervision de...

  • Dermatology Assistant

    5 months ago

    Westmount, Canada Clinique MDCM Full time

    **Aperçu**: Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe médicale en tant qu'assistant dermatologue. Ce rôle exige des capacités exceptionnelles à faire plusieurs tâches simultanément, d’excellentes compétences en communication et la capacité de s'épanouir dans un environnement où le debit de travail est...

  • Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical

    2 months ago

    Westmount, Canada Clinique DSG Full time

    Aperçu du poste* (English version below) *Responsabilités - Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant. - Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle - Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité -...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Westmount, Canada La Cité Médicale Montréal Full time

    La clinique Cité Médicale Montréal recherche un Administrateur de bureau pour occuper un poste clé dans notre équipe administrative. Les responsabilités de ce poste incluent :• Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.• Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations.•...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    3 months ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    5 months ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    5 months ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...

  • Infirmierère Bloc Opératoire

    5 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des...