Administration Secrétariat Médical
7 months ago
Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.
**Sommaire**
En collaboration avec l’Assistante Responsable Administration et le Directeur des Opérations Cliniques, le **Représentant Services aux Patients** assure le bon fonctionnement quotidien des activités administratives en lien avec les patients du Centre chirurgical Westmount Square. Il/elle accueille des clients et répond à leurs questions non médicales, prépare tous les documents requis à l’ouverture de leur dossier patient et assure la tenue administrative de ceux-ci.
**Principales responsabilités**
- Préparer les dossiers patients pour les consultations cliniques en personne ou par téléphone;
- Analyser les données patient avant chaque nouvelle consultation;
- Créer de nouveaux fichiers/documents selon les besoins;
- Suivre les dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.)
- Répondre et rediriger les appels si nécessaire;
- Recevoir et classer de résultats de tests pré ou post-opératoire;
- Trier les documents reçus par fax et/ou par courriel et assurer le suivi;
- Toutes autres tâches connexes.
**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout);
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service;
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.);
- Très bon esprit d'équipe et collaboration;
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps;
- Capacité à tolérer efficacement le stress;
- Autonome, discret;
- Excellentes compétences interpersonnelles;
- Engagement envers un service à la clientèle pour les patients.
**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétariat Médical
6 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Secrétaire Médical
3 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Agent Administratif Médical
6 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Agent Administratif Médical
6 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical
2 months ago
Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full timeLooking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Westmount, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full timeNous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine - À partir de 23$/h, négociable selon expérience - Équipe de gestion humaine,...
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Archiviste Médicale
4 weeks ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...
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Représentant Aux Services Aux Patients
3 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Dermatology Assistant
7 months ago
Westmount, Canada Clinique MDCM Full time**Aperçu**: Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe médicale en tant qu'assistant dermatologue. Ce rôle exige des capacités exceptionnelles à faire plusieurs tâches simultanément, d’excellentes compétences en communication et la capacité de s'épanouir dans un environnement où le debit de travail est...
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Aesthetic Surgical Coordinator
3 weeks ago
Westmount, Canada Station L MediSpa Full timeEnglish Below.. **Présentation du poste** **Principales responsabilités** - Coordination des patients : Servir de point de contact principal pour les patients en chirurgie, en gérant leur parcours depuis la consultation jusqu'à l'opération et au-delà. - Gestion des consultations : Planifier et coordonner les consultations, les rendez-vous...
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Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical
3 months ago
Westmount, Canada Clinique DSG Full timeAperçu du poste* (English version below) *Responsabilités - Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant. - Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle - Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité -...
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Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La
4 months ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full timeVictoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...
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Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La
6 months ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full timeVictoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...
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Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La
7 months ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time**Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...
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Infirmierère Bloc Opératoire
7 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des...
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Medical Receptionist
4 months ago
Westmount, Canada Med2 Services Full timeBienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...
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Technicien en Facturation Ramq
6 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time_La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise._ **Notre équipe est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en facturation RAMQ.** - Relevant de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...