![IES inc](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Responsabilités:
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle.
- Maintenir une zone de réception propre et organisée.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
- Planifier des rendez-vous et tenir à jour les calendriers.
- Gérer les fournitures de bureau et l'équipement.
- Fournir un soutien administratif aux membres du personnel.
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
- Indexer les documents médicaux.
- Appliquer l'IA pour améliorer les flux de travail de l'entreprise.
Compétences recherchées:
- Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine médical.
- Avoir de l'expérience dans la gestion de dossiers de patients électroniques.
- Être capable de communiquer en français à l'oral et à l'écrit.
- Être capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
- Avoir de l'expérience dans le service à la clientèle.
- Avoir une connaissance et une facilité d'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Avoir de l'expérience dans la gestion des médias sociaux serait un atout.
- Être disponible principalement du lundi au vendredi de 8h à midi (possibilité d'horaire flexible).
- _____________________________________________
**Responsibilities**:
- Greet visitors and direct them to the appropriate person or department.
- Answer and route incoming calls in a professional manner.
- Maintain a neat and organized reception area.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Schedule appointments and maintain calendars.
- Manage office supplies and equipment.
- Provide administrative support to staff members.
- Prepare documents, reports, and presentations.
- Index medical documents
Skills required:
- Have a minimum of 2 years of experience in the medical field.
- Have experience in managing electronic patient records.
- Be able to communicate in French both orally and in writing.
- Be able to communicate in English both orally and in writing.
- Have experience in customer service.
- Have knowledge and proficiency in using artificial intelligence.
- Experience in social media management would be an asset.
- Be available primarily from Monday to Friday from 8 am to noon (flexible schedule possible).
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure
Heures prévues : 20 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
-
Adjoint(-e) Administratif(-ive)
3 weeks ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full timeDepuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
-
Adjoint-e Administratif-ive
3 weeks ago
Westmount, Canada Metro Inc. Full time**Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Westmount, Canada Decarel Inc. Full timeDecarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Westmount, Canada Decarel Inc. Full timeDecarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeGestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...
-
Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeGestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à la...
-
Executive Assistant
3 weeks ago
Westmount, Canada Banvest Full time**WHAT WE NEED** We are looking for a dynamic **Executive Assistant** to work closely with our CEO and provide him with the required support and assistance with his day-to-day tasks and projects. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Provide administrative and operational support to the CEO - Effectively organize and maintain the personal and business schedule of...
-
Adjoint-e administratif
6 days ago
Westmount, Canada Randstad Canada Full timeVous recherchez une opportunité stimulante dans le domaine administratif au sein d’une fondation engagée ? Ne cherchez plus !Nous recherchons un adjoint administratif pour se joindre à notre équipe dynamique le plus rapidement possible.Ce poste est temporaire avec le potentiel de devenir permanentLe titulaire du poste sera principalement responsable...
-
Adjoint Administratif
5 days ago
Westmount, Canada Westmount Square Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square. **Responsabilités** - Superviser et diriger 10 employés de sécurité et 2 employés de maintenance - Gérer et organiser tous les...
-
Adjoint(-e) Administratif(-ive)
5 days ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...
-
Administrative Assistant/assistant(E)
3 weeks ago
Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time**ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...
-
Adjoint(-e) Administratif(-ive)
3 weeks ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'immobilier
3 weeks ago
Westmount, Canada Equipe Mazzeo - REMAX Full time**Fonctions et Tâches**: **Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'immobilier
3 weeks ago
Westmount, Canada REMAX-Equipe immobilier Full time**Fonctions et Tâches**: - Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...