Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Westmount, Canada IES inc Full time

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle.
- Maintenir une zone de réception propre et organisée.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
- Planifier des rendez-vous et tenir à jour les calendriers.
- Gérer les fournitures de bureau et l'équipement.
- Fournir un soutien administratif aux membres du personnel.
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
- Indexer les documents médicaux.
- Appliquer l'IA pour améliorer les flux de travail de l'entreprise.

Compétences recherchées:

- Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine médical.
- Avoir de l'expérience dans la gestion de dossiers de patients électroniques.
- Être capable de communiquer en français à l'oral et à l'écrit.
- Être capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
- Avoir de l'expérience dans le service à la clientèle.
- Avoir une connaissance et une facilité d'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Avoir de l'expérience dans la gestion des médias sociaux serait un atout.
- Être disponible principalement du lundi au vendredi de 8h à midi (possibilité d'horaire flexible).
- _____________________________________________

**Responsibilities**:

- Greet visitors and direct them to the appropriate person or department.
- Answer and route incoming calls in a professional manner.
- Maintain a neat and organized reception area.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Schedule appointments and maintain calendars.
- Manage office supplies and equipment.
- Provide administrative support to staff members.
- Prepare documents, reports, and presentations.
- Index medical documents

Skills required:

- Have a minimum of 2 years of experience in the medical field.
- Have experience in managing electronic patient records.
- Be able to communicate in French both orally and in writing.
- Be able to communicate in English both orally and in writing.
- Have experience in customer service.
- Have knowledge and proficiency in using artificial intelligence.
- Experience in social media management would be an asset.
- Be available primarily from Monday to Friday from 8 am to noon (flexible schedule possible).

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    3 weeks ago


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  • Westmount, Canada Equipe Mazzeo - REMAX Full time

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  • Westmount, Canada REMAX-Equipe immobilier Full time

    **Fonctions et Tâches**: - Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...


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