Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago


Westmount, Canada IES inc Full time

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle.
- Maintenir une zone de réception propre et organisée.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
- Planifier des rendez-vous et tenir à jour les calendriers.
- Gérer les fournitures de bureau et l'équipement.
- Fournir un soutien administratif aux membres du personnel.
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
- Indexer les documents médicaux.
- Appliquer l'IA pour améliorer les flux de travail de l'entreprise.

Compétences recherchées:

- Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine médical.
- Avoir de l'expérience dans la gestion de dossiers de patients électroniques.
- Être capable de communiquer en français à l'oral et à l'écrit.
- Être capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
- Avoir de l'expérience dans le service à la clientèle.
- Avoir une connaissance et une facilité d'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Avoir de l'expérience dans la gestion des médias sociaux serait un atout.
- Être disponible principalement du lundi au vendredi de 8h à midi (possibilité d'horaire flexible).
- _____________________________________________

**Responsibilities**:

- Greet visitors and direct them to the appropriate person or department.
- Answer and route incoming calls in a professional manner.
- Maintain a neat and organized reception area.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Schedule appointments and maintain calendars.
- Manage office supplies and equipment.
- Provide administrative support to staff members.
- Prepare documents, reports, and presentations.
- Index medical documents

Skills required:

- Have a minimum of 2 years of experience in the medical field.
- Have experience in managing electronic patient records.
- Be able to communicate in French both orally and in writing.
- Be able to communicate in English both orally and in writing.
- Have experience in customer service.
- Have knowledge and proficiency in using artificial intelligence.
- Experience in social media management would be an asset.
- Be available primarily from Monday to Friday from 8 am to noon (flexible schedule possible).

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...


  • Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...


  • Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


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  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

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  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...

  • Executive Assistant

    4 days ago


    Westmount, Canada Banvest Full time

    **WHAT WE NEED** We are looking for a dynamic **Executive Assistant** to work closely with our CEO and provide him with the required support and assistance with his day-to-day tasks and projects. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Provide administrative and operational support to the CEO - Effectively organize and maintain the personal and business schedule of...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

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    3 weeks ago


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  • Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time

    La Clinique Podiatrique Victoria qui est établie depuis presque 12 ans recherche une personne enthousiaste, débrouillarde et proactive pour joindre notre équipe au poste d'adjoint.e administratif.ve. **Description du poste** Que ce soit avec les patients, les podiatres, l'assistant administratif ou avec des situations à gérer, l'adjoint.e...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est un entrepreneur général en construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour supporter la direction et l’équipe d’estimation. **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST** - Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction -...


  • Westmount, Canada Equipe Mazzeo - REMAX Full time

    **Fonctions et Tâches**: **Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...


  • Westmount, Canada Equipe Mazzeo Inc Full time

    **Fonctions et Tâches**: **Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...


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    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


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    **Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...


  • Westmount, Canada Gestion zagora Full time

    Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilier. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Quebec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe...


  • Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...