Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


Westmount, Canada IES inc Full time

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle.
- Maintenir une zone de réception propre et organisée.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
- Planifier des rendez-vous et tenir à jour les calendriers.
- Gérer les fournitures de bureau et l'équipement.
- Fournir un soutien administratif aux membres du personnel.
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
- Indexer les documents médicaux.
- Appliquer l'IA pour améliorer les flux de travail de l'entreprise.

Compétences recherchées:

- Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine médical.
- Avoir de l'expérience dans la gestion de dossiers de patients électroniques.
- Être capable de communiquer en français à l'oral et à l'écrit.
- Être capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
- Avoir de l'expérience dans le service à la clientèle.
- Avoir une connaissance et une facilité d'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Avoir de l'expérience dans la gestion des médias sociaux serait un atout.
- Être disponible principalement du lundi au vendredi de 8h à midi (possibilité d'horaire flexible).
- _____________________________________________

**Responsibilities**:

- Greet visitors and direct them to the appropriate person or department.
- Answer and route incoming calls in a professional manner.
- Maintain a neat and organized reception area.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Schedule appointments and maintain calendars.
- Manage office supplies and equipment.
- Provide administrative support to staff members.
- Prepare documents, reports, and presentations.
- Index medical documents

Skills required:

- Have a minimum of 2 years of experience in the medical field.
- Have experience in managing electronic patient records.
- Be able to communicate in French both orally and in writing.
- Be able to communicate in English both orally and in writing.
- Have experience in customer service.
- Have knowledge and proficiency in using artificial intelligence.
- Experience in social media management would be an asset.
- Be available primarily from Monday to Friday from 8 am to noon (flexible schedule possible).

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

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  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

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  • Westmount, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine - À partir de 23$/h, négociable selon expérience - Équipe de gestion humaine,...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Westmount, Canada Westmount Square Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square. **Responsabilités** - Superviser et diriger 10 employés de sécurité et 2 employés de maintenance - Gérer et organiser tous les...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...

  • Adjoint(E) Technique

    6 months ago


    Westmount, Canada Cynegetic Full time

    **Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...


  • Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...


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  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

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  • Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...