Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant.
**CONDITIONS DU POSTE**
- Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine
- À partir de 23$/h, négociable selon expérience
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité du supérieur immédiat, l’agente administrative assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle
- Prioriser les demandes;
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
- Effectuer le triage administratif (« lissage » des rendez-vous urgents);
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Trier la correspondance;
- Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie et fournitures médicales des bureaux médicaux;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
**EXIGENCES**
- Expérience en clinique médicale
- DEP en secrétariat (un atout) ;
- Bilinguisme (parlé et écrit)
- Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
- Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout).
**COMPÉTENCES-QUALITÉ RECHERCHÉES**
- Sens du service à la clientèle
- Empathie
- Sociabilité et courtoisie
- Autonomie
- Initiative
- Flexibilité
- Dynamisme
- Bon jugement
- Esprit d’équipe
- Sens des priorités et des responsabilités
**ENTRÉE EN FONCTION**
Janvier 2025
**CANDIDATURE**
Au plus tard le 6 janvier 2025
Type d'emploi : Temps plein
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-10
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeGestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...
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Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeGestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à la...
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Adjoint-e Administratif-ive
6 months ago
Westmount, Canada Metro Inc. Full time**Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...
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Adjoint(-e) Administratif(-ive)
1 month ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1
6 months ago
Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...
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Agent Administratif Médical
6 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Agent Administratif Médical
6 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1
6 months ago
Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Westmount, Canada Decarel Inc. Full timeDecarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada Decarel Inc. Full timeDecarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...
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Adjoint(-e) Administratif(-ive)
6 months ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...
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Adjoint(-e) Administratif(-ive)
6 months ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Westmount, Canada Westmount Square Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square. **Responsabilités** - Superviser et diriger 10 employés de sécurité et 2 employés de maintenance - Gérer et organiser tous les...
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Adjoint(E) Technique
6 months ago
Westmount, Canada Cynegetic Full time**Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...
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Coordinateur(Trice) Administratif Logistique
2 months ago
Westmount, Canada TOILE Showroom Full time**Offre d'emploi : Coordinateur(trice) administratif logistique** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et excellez dans la gestion des achats et la coordination de projets avec différents intervenants ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Toile Showroom et jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant un suivi...