Archiviste Médicale

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc) que par l’excellence des soins prodigués.

Le centre de chirurgie Westmount Square, c’est aussi une entreprise familiale. Le Dr Michel Gagner, chirurgien bariatrique mondialement reconnu, dirige la clinique depuis 2018 accompagné de sa femme et ses 3 fils. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triblé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

**Description de Poste**:
L’archiviste médical(e) en clinique de chirurgie assure la gestion des dossiers médicaux dans le respect des normes et des lois de santé sécurité Québec (ex. : Loi sur l’accès à l’information, Loi sur la protection des renseignements personnels). Il garantit la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des dossiers pour soutenir les soins chirurgicaux et les exigences administratives.

**Responsabilités principales**
- **Gestion des dossiers médicaux**:

- Assurer la création, la mise à jour et l’archivage des dossiers médicaux des patients, incluant les documents préopératoires et postopératoires.
- S’assurer de la complétude des informations dans les dossiers (consentements, rapports chirurgicaux, analyses, etc.).
- Appliquer les normes relatives à la conservation et à l’élimination des dossiers médicaux selon les lois de santé sécurité Québec.
- **Conservation et sécurité des données**:

- Gérer les supports physiques et électroniques pour le stockage des dossiers.
- Appliquer des mesures de sécurité pour protéger les renseignements médicaux contre tout accès non autorisé.
- Superviser l'accès au dossier patient, en conformité avec les lois d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.
- **Soutien opérationnel à l’équipe médicale et chirurgicale**:

- Préparer les dossiers pour les chirurgies planifiées et fournir les documents pertinents en temps opportun.
- Assurer la disponibilité des informations pour les chirurgiens, anesthésistes et autres professionnels.
- **Traitement des demandes d’accès aux informations**:

- Répondre aux demandes des patients, des ayants droit et des tierces parties (avocats, assurances) pour l’accès aux dossiers médicaux.
- Compiler et transmettre les informations requises pour des audits, des inspections ou des processus juridiques.
- **Participation à la numérisation et modernisation**:

- Participer à la transition vers le dossier médical électronique.
- Contribuer à l’amélioration des processus de gestion documentaire, incluant l’optimisation des systèmes électroniques et numériques.
- **Veille réglementaire et respect des normes**:

- Assurer la conformité avec les lois et les règlements en vigueur au Québec, notamment en matière de protection des renseignements personnels.
- Rester informé(e) des évolutions légales et technologiques.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- maitrise du pack office: 2 ans (Obligatoire)
- Administration de bases de données: 2 ans (Souhaité)
- Saisie de données: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel