Agent Administratif Médical
5 months ago
Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.
**Sommaire**
En collaboration avec l’Assistante responsable administratif et la Coordinatrice de bureau, l’**Agent(e) administratif(ve)** veille au fonctionnement quotidien des activités au Centre de Chirurgie Carré Westmount. Il/elle offre un soutien administratif dans la préparation de tous les documents requis et les tests préopératoires ainsi que la préparation adéquate des patients avant leur intervention chirurgicale prévue.
**Principales responsabilités**
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Savoir communiquer, informer, diriger et aider les patients en fonction de leurs besoins et de leurs demandes.
- Transcrire différents documents : notes, résumés de dossiers, rapports, lettres, protocoles, procès-verbaux, politiques, etc.
- Produire divers documents : lettres, rapports, autorisations, attestations, formulaires etc.
- Effectuer l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Tenir à jour les rendez-vous.
- Effectuer des recherches pour requêtes et/ou rapports manquants.
- Effectuer et tenir à jour le classement des dossiers.
- Classer les résultats d’analyses lorsque signés par le médecin.
- Accueillir les patients avant leurs consultations ou en cas d’autre besoin.
- Trier, organiser et numériser les fichiers après les chirurgies.
- Répondre aux appels et les rediriger au besoin.
- Effectuer le suivi des dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.).
- Trier les courriels et les documents reçus par fax et faire le suivi.
- Superviser l’archivage des dossiers.
- Commander du matériel de bureau.
- Participer à la rédaction de processus de travail.
- Participer à assurer une communication efficace tant en interne qu’en externe.
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes à la demande du superviseur immédiat ou de la direction.
**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en gestion ou en administration des affaires, un atout.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
- Très bon esprit d’équipe.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne gestion du stress.
- Autonomie, débrouillardise.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.
**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Horaires de travail:
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- gestion administrative: 3 ans (Obligatoire)
- milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale): 1 an (Souhaité)
- Secrétariat médical: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif Médical
5 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Secrétariat Médical
5 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Secrétaire Médical
2 months ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1
5 months ago
Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full timeL’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1
5 months ago
Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full timeL’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada IES inc Full timeResponsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...
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Agent(E) Du Service à La Clientèle
2 months ago
Westmount, Canada Lachance & CO Full timeOffre d’emploi - Agente du service à la clientèle $26.00 l’heure pour 34.5 heures semaine Notre clinique est près des stations Atwater et Vendôme (10 minutes de marche); - Garderie K.I.D.S. Westmount à 40 mètres Nous recherchons une agente au service à la clientèle qui a: - Le désir d’aider et d’offrir un service à la clientèle...
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Dermatology Assistant
5 months ago
Westmount, Canada Clinique MDCM Full time**Aperçu**: Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe médicale en tant qu'assistant dermatologue. Ce rôle exige des capacités exceptionnelles à faire plusieurs tâches simultanément, d’excellentes compétences en communication et la capacité de s'épanouir dans un environnement où le debit de travail est...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time**Fonctions principales** - Accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la prise de rendez-vous et confirmer les rendez-vous avec les patients. - Effectuer le paiement avec les patients à la suite de leur rendez-vous. Donner les factures, feuilles de conseil et prescriptions s’il-y-a lieu. - Prendre les messages et filtrer les courriels....
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Coordonateur(Rice) Légal(E)
6 months ago
Westmount, Canada Banvest Full time**QUI NOUS SOMMES** Banvest est l’une des sociétés immobilières privées à la croissance la plus rapide au Québec, avec un portefeuille d’actifs multifamiliaux. Nous possédons plus de 3000 appartements et employons plus de 65 personnes. Nous avons des bureaux à Westmount et à Trois-Rivières et nous prévoyons poursuivre notre expansion au...
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Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E) Surgical
5 months ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full timeLe centre de chirurgie esthétique de Westmount est une clinique chirurgicale privée dont la réputation est exemplaire. Située au cœur de Westmount, à Montréal, notre clinique offre les plus hauts standards de soins. Nous sommes à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) chirurgical(e)** pour aider nos chirurgiens plasticiens certifiés à...