Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical

4 months ago


Westmount, Canada Clinique DSG Full time

Aperçu du poste* (English version below)

*Responsabilités
- Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant.
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle
- Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité
- Maintenir une zone de réception propre et organisée
- Assister dans les tâches administratives selon les besoins.

*Qualifications
- Une expérience préalable en tant que réceptionniste dans un medispa, réceptionniste dentaire, cabinet esthéticienne ou dans un rôle similaire est préférable.
- Un intérêt en soins et ou chirurgies esthétiques
- Maîtrise des systèmes informatisés pour la programmation et la saisie des données (MAC OS et JaneApp, programme médicale)
- Peut travailler en équipe
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellente étiquette téléphonique et compétences en matière de communication en français et en anglais
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
- La connaissance des procédures médicales esthétiques est un atout.

**Avantages:

- Stationnement sur place
- Uniforme FIGS fournis
- Assurance de groupe
- Possibilité de croissance

*Job Overview*

*Responsibilities*
- Greet patients and visitors with a welcoming demeanor
- Answer and direct phone calls in a professional manner
- Schedule appointments and manage the office calendar
- Perform data entry tasks accurately and efficiently
- Maintain a clean and organized reception area
- Assist with administrative duties as needed

*Qualifications*
- Prior experience as a Front Desk Medical Receptionist, Dental Receptionist, or in a similar role in an Aesthetician‘s office is preferred
- A passion for aesthetics and/or medical aesthetic procedures
- Proficiency in computerized systems for scheduling and data entry (MAC OS & JaneApp, Medical Software)
- Strong organizational skills with attention to detail
- Excellent phone etiquette and communication skills in French and English
- Ability to multitask in a fast-paced environment
- Ability to work with a team
- Knowledge of medical office procedures is a plus

**Advantages:

- On site parking
- FIGS Uniform provided
- Group Insurance
- Small team
- Opportunity for growth

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Bilingual: 1 year (required)
- Phone etiquette: 1 year (required)
- Organizational skills: 1 year (required)

Work Location: In person



  • Westmount, Canada Akiva School Full time

    The Front Desk - Receptionist supports the educational program of the school by ensuring that all operational activities are performed daily. The Front Desk - Receptionist is the gate keeper of the school and the face of the school by welcoming all guests and directing them to the right person. - Day-to-Day activities: Supports the office team in performing...


  • Westmount, Canada Clinique Face MD Full time

    **About us** **Clinique Face MD** is the first and only cosmetic medispa in Montreal where you can find everything under one roof to improve the aesthetic appearance of the face: plastic surgery, dermatology, aesthetic & medical spa services. A team of highly trained doctors, nurses and aestheticians are devoted to one thing only: helping patients reach...

  • Medical Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **Responsibilities** Our clinic is looking for a medical secretary who will: - Greet and check-in patients in a professional and friendly manner; - Book appointments and enter them in our EMR system; - Take the patient’s payment information, and process payments; - Update patient records with accurate and current information; - Prepare consultation rooms...


  • Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **About us** As a premier provider of aesthetic medical services, our primary focus is on elevating our clients' confidence and overall well-being by offering tailored, state-of-the-art treatments. Backed by a team of proficient experts and an unwavering dedication to quality, we are driven to achieve remarkable outcomes while ensuring unparalleled patient...

  • Medical Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **Responsabilités** Notre clinique est à la recherche d'un.e secrétaire médical.e qui devra: - Communiquer avec les patients par téléphone, courriel et messages textes afin de prendre des rendez-vous et de répondre aux questions des patients ; - Accueillir et enregistrer les patients de manière professionnelle et amicale ; - Prendre les rendez-vous...


  • Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...


  • Westmount, Canada Zarrabi et Associés Full time

    1- Administration assistance 2- Receptionist (Phone calls, following up, etc.) 3- Bilingual (French and English) 4- Knowledge of Microsoft office 5- Preparation of invoices, letters, etc. **Job Types**: Full-time, Part-time **Salary**: $14.25-$22.81 per hour Schedule: - Monday to Friday Ability to commute/relocate: - Westmount, QC: reliably commute...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...

  • Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...

  • Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...


  • Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...


  • Westmount, Canada Centre Medical Wood Full time

    Medical receptionist and assistant - Bilingual - Good with people - Office experience **Job Types**: Full-time, Casual **Salary**: From $23.00 per hour **Benefits**: - Casual dress Schedule: - 4 hour shift - Day shift - Monday to Friday - No weekends Ability to commute/relocate: - Westmount, QC H3Z 2Z3: reliably commute or plan to relocate before...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Medical Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...

  • Medical Receptionist

    22 hours ago


    Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...


  • Westmount, Canada Station L MediSpa Full time

    English Below.. **Présentation du poste** **Principales responsabilités** - Coordination des patients : Servir de point de contact principal pour les patients en chirurgie, en gérant leur parcours depuis la consultation jusqu'à l'opération et au-delà. - Gestion des consultations : Planifier et coordonner les consultations, les rendez-vous...

  • Medical Receptionist

    5 months ago


    Westmount, Canada Med2 Services Full time

    Bienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...