Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical
4 months ago
Aperçu du poste* (English version below)
*Responsabilités
- Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant.
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle
- Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité
- Maintenir une zone de réception propre et organisée
- Assister dans les tâches administratives selon les besoins.
*Qualifications
- Une expérience préalable en tant que réceptionniste dans un medispa, réceptionniste dentaire, cabinet esthéticienne ou dans un rôle similaire est préférable.
- Un intérêt en soins et ou chirurgies esthétiques
- Maîtrise des systèmes informatisés pour la programmation et la saisie des données (MAC OS et JaneApp, programme médicale)
- Peut travailler en équipe
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellente étiquette téléphonique et compétences en matière de communication en français et en anglais
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
- La connaissance des procédures médicales esthétiques est un atout.
**Avantages:
- Stationnement sur place
- Uniforme FIGS fournis
- Assurance de groupe
- Possibilité de croissance
*Job Overview*
*Responsibilities*
- Greet patients and visitors with a welcoming demeanor
- Answer and direct phone calls in a professional manner
- Schedule appointments and manage the office calendar
- Perform data entry tasks accurately and efficiently
- Maintain a clean and organized reception area
- Assist with administrative duties as needed
*Qualifications*
- Prior experience as a Front Desk Medical Receptionist, Dental Receptionist, or in a similar role in an Aesthetician‘s office is preferred
- A passion for aesthetics and/or medical aesthetic procedures
- Proficiency in computerized systems for scheduling and data entry (MAC OS & JaneApp, Medical Software)
- Strong organizational skills with attention to detail
- Excellent phone etiquette and communication skills in French and English
- Ability to multitask in a fast-paced environment
- Ability to work with a team
- Knowledge of medical office procedures is a plus
**Advantages:
- On site parking
- FIGS Uniform provided
- Group Insurance
- Small team
- Opportunity for growth
Pay: $20.00-$25.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Additional pay:
- Bonus pay
**Benefits**:
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
**Experience**:
- Bilingual: 1 year (required)
- Phone etiquette: 1 year (required)
- Organizational skills: 1 year (required)
Work Location: In person
-
Front Desk Receptionist
7 days ago
Westmount, Canada Akiva School Full timeThe Front Desk - Receptionist supports the educational program of the school by ensuring that all operational activities are performed daily. The Front Desk - Receptionist is the gate keeper of the school and the face of the school by welcoming all guests and directing them to the right person. - Day-to-Day activities: Supports the office team in performing...
-
Medical Receptionist
5 days ago
Westmount, Canada Clinique Face MD Full time**About us** **Clinique Face MD** is the first and only cosmetic medispa in Montreal where you can find everything under one roof to improve the aesthetic appearance of the face: plastic surgery, dermatology, aesthetic & medical spa services. A team of highly trained doctors, nurses and aestheticians are devoted to one thing only: helping patients reach...
-
Medical Receptionist
7 months ago
Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time**Responsibilities** Our clinic is looking for a medical secretary who will: - Greet and check-in patients in a professional and friendly manner; - Book appointments and enter them in our EMR system; - Take the patient’s payment information, and process payments; - Update patient records with accurate and current information; - Prepare consultation rooms...
-
Aesthetic Clinic Assistant Manager
7 months ago
Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time**About us** As a premier provider of aesthetic medical services, our primary focus is on elevating our clients' confidence and overall well-being by offering tailored, state-of-the-art treatments. Backed by a team of proficient experts and an unwavering dedication to quality, we are driven to achieve remarkable outcomes while ensuring unparalleled patient...
-
Medical Receptionist
7 months ago
Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time**Responsabilités** Notre clinique est à la recherche d'un.e secrétaire médical.e qui devra: - Communiquer avec les patients par téléphone, courriel et messages textes afin de prendre des rendez-vous et de répondre aux questions des patients ; - Accueillir et enregistrer les patients de manière professionnelle et amicale ; - Prendre les rendez-vous...
-
Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical
2 months ago
Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full timeLooking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...
-
Réceptionniste / Receptionist
5 days ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full timeEnglish below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...
-
Secretary/receptionist
5 days ago
Westmount, Canada Zarrabi et Associés Full time1- Administration assistance 2- Receptionist (Phone calls, following up, etc.) 3- Bilingual (French and English) 4- Knowledge of Microsoft office 5- Preparation of invoices, letters, etc. **Job Types**: Full-time, Part-time **Salary**: $14.25-$22.81 per hour Schedule: - Monday to Friday Ability to commute/relocate: - Westmount, QC: reliably commute...
-
Réceptionniste/receptionist (Ft)
2 weeks ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full timeEnglish below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...
-
Receptionist
7 months ago
Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time**About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...
-
Receptionist
7 months ago
Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time**About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...
-
Receptionist (Part-time)
7 months ago
Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time**About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...
-
Medical Office Assistant
7 months ago
Westmount, Canada Centre Medical Wood Full timeMedical receptionist and assistant - Bilingual - Good with people - Office experience **Job Types**: Full-time, Casual **Salary**: From $23.00 per hour **Benefits**: - Casual dress Schedule: - 4 hour shift - Day shift - Monday to Friday - No weekends Ability to commute/relocate: - Westmount, QC H3Z 2Z3: reliably commute or plan to relocate before...
-
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time_English below_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes...
-
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time_English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...
-
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time_English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...
-
Medical Receptionist
7 months ago
Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full timeJob description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...
-
Medical Receptionist
22 hours ago
Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full timeJob description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...
-
Aesthetic Surgical Coordinator
1 month ago
Westmount, Canada Station L MediSpa Full timeEnglish Below.. **Présentation du poste** **Principales responsabilités** - Coordination des patients : Servir de point de contact principal pour les patients en chirurgie, en gérant leur parcours depuis la consultation jusqu'à l'opération et au-delà. - Gestion des consultations : Planifier et coordonner les consultations, les rendez-vous...
-
Medical Receptionist
5 months ago
Westmount, Canada Med2 Services Full timeBienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...