Technician, Document Management

3 weeks ago


Montréal, Canada UAP Inc. Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance**

Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l’expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Nos quelques 5000 collègues servent avec fierté des milliers de clients chaque jour à travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à une entreprise humaine dont l’excellence fait sa réputation

Description du poste

Relevant du gestionnaire des services administratifs, le ou la titulaire du poste est appelé à collaborer au développement et à l’amélioration de la gestion des documents de l’entreprise (incluant la base de données, les politiques & procédures, calendriers, méthodes et d’outils de travail).

Travailler aux services administratifs, c’est évoluer au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire. Le titulaire pourrait être appelé à collaborer et participer à d’autres activités hors de son champ d’expertise, de façon sporadique et/ou en temps opportun.

Vos responsabilités seront de:

- Réaliser les activités nécessaires à la gestion documentaire à l’aide des outils en place (papiers et/ou électroniques) : plan de classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.
- Effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
- Numériser des documents sur demande, selon les règles de l’art
- Évaluer les directives et des procédures relatives à la gestion des documents et des archives, recommander les améliorations pertinentes et participer à leurs mises en place
- Assurer le maintien du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
- Promouvoir les bonnes pratiques en gestion documentaire;
- Participer à l’élaboration des politiques, directives et procédures concernant le domaine des archives (politique de gestion documentaire, normes sur la gestion des courriels, du nommage des fichiers);
- Participer à l’implantation du plan de classification et d’une convention de nommage au sein de l’entreprise;
- Accompagner les divers secteurs dans leur conversion numérique en les guidant et en s’assurant que les meilleures pratiques soient respectées pour maintenir la pérennité et la conformité de nos documents.;
- Identifier, catégoriser l'information sensible et/ou confidentielle et prendre les mesures nécessaires pour assurer leur sûreté;
- Participer à la conception d ‘un guide relatif à la gestion documentaire.

LI-MB1

**Qualifications**:
Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation ou technique gestion de l’information
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft; Adobe Acrobat
- Connaissance de SharePoint, un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne forme physique permettant la manutention des charges dont le poids peut varier entre 10 kg à 20 kg

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. N’hésitez pas à nous informer, au courant du processus de sélection, si vous avez besoin d’un aménagement. Cette information demeurera confidentielle et ne sera utilisée que pour vous permettre d’avoir une expérience équitable et plaisante avec nous.

Nous vous contacterons dès que possible si nous croyons que le chapeau vous fait



  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Ready to build your career? We want to hear from you._ As a Technician - Document management working in the building team at Pomerleau Construction, you will manage documentation, procedures and standards within the framework of a construction project and in compliance with contractual requirements. Contributing on various large-scale projects - ranging...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    As documentation technician performs technical tasks related to the acquisition, processing, operation and control of information resources. It applies and collaborates in updating the policies, regulations and procedures in force, and enforces the regulations of the Documentation Centre. It participates in the reception of users, in the various operations...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...


  • Montréal, Canada Bird Construction Full time

    Document Control Technician Là où grandit la grandeur Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird. En tant que leader dans le domaine de...


  • Montréal, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Job percentage: 21% Immediate supervisor : School Principal Nature of Work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing technical tasks related to the organization and operation of one or more documentation centres: libraries or document management centres. In his or her work, the employee in this class...


  • Montréal, Canada English Montreal School Board Full time

    **Nature of the Work** The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing technical tasks related to the organization and operation of one or more documentation centres: libraries or document management centres. In his work, the employee in this class of employment may provide technical assistance to...


  • montréal, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Job percentage: 23.4762%Immediate supervisor : School PrincipalNature of WorkThe principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing technical tasks related to the organization and operation of one or more documentation centres: libraries or document manage


  • montréal, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Job percentage: 21%Immediate supervisor : School PrincipalNature of WorkThe principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing technical tasks related to the organization and operation of one or more documentation centres: libraries or document management


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...


  • Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Sample Management Technician** **Summary** Reporting to the Manager, Sample Reception, the Sample Management Technician is responsible for working closely with the operations teams, receiving, and managing samples as well as reagents and materials. **Responsibilities** **More specifically, you will participate in the following**: - Perform the...


  • Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Sample Management Technician** **Summary** Reporting to the Manager, Sample Reception, the Sample Management Technician is responsible for working closely with the operations teams, receiving, and managing samples as well as reagents and materials. **Responsibilities** **More specifically, you will participate in the following**: - Perform reception,...


  • Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Sample Management Technician** **Summary** Reporting to the Manager, Sample Reception, the Sample Management Technician is responsible for working closely with the operations teams, receiving, and managing samples as well as reagents and materials. **Responsibilities** **More specifically, you will participate in the following**: - Perform reception,...


  • Montréal, Canada Aux Vivres Full time

    **Accounting Technician main duties and responsibilities** - Prepare company's invoices and send to clients. - Prepare company’s invoice to our restaurants and send all invoice and statement of account to clients. - Provide documents to clients’ request. - Contact clients for overdue invoices. - Deposit cheques from clients on online banking. - Perform...

  • IT Technician

    2 weeks ago


    Montréal, Canada CTConsultants Full time

    **CTC007565 - IT Technician**: **Secteur industriel: Infrastructure**: **Type d'emploi: Contract**: **Durée: Eleven months**: **Mode de travail: Remote**: **Description**: Duration: 300 hours Possibility of extension: Yes Flexible hourly rate Remote: Hybrid. 10% in-office and 90% remote. Offices are in Montreal, Ottawa or Toronto. Introduction: CTC is...

  • IT Technician

    4 weeks ago


    Montréal, Canada 360.Agency Full time

    SM360, member of 360 Agency, is looking for an IT Technician to join our team and assist group employees across Canada with everything related to IT, hardware, and networks. Reporting to the Director of Operations, you will work in close collaboration with the Senior IT Technician and you will be directly accountable for the quality of service offered to...


  • Montréal, Canada English Montreal School Board Full time

    **English version below** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son travail, la...