Technicien en Documentation

6 months ago


Montréal, Canada English Montreal School Board Full time

**English version below**

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.

**Exigences et qualifications**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Expérience en lien avec les budgets et l’achat de documents, de fournitures et de matériel
- Expérience relative à la vérification des prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeurs, de même qu’à la gestion des abonnements et des renouvellements
- Maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ainsi qu’une connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
- Aptitude à traiter la documentation reçue et à exécuter des tâches techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents
- Connaissance des lois applicables aux procédures de classement, de prêt, de mouvement, de numérisation, de conservation et de destruction de documents
- Connaissance des pratiques exemplaires quant au classement ou à l’archivage des documents selon un calendrier de conservations
- Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et service à la clientèle
- Capacité à soulever et à déplacer des boîtes de documents sur une base quotidienne.

**Nature of the Work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing technical tasks related to the organization and operation of one or more documentation centres: libraries or document management centres. In their work, the employee in this class of employment may provide technical assistance to personnel involved in document management and to users of documentation centres.

**Requirements and Qualifications**
- Diploma of College Studies in Information and Library Technologies or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority
- Experience working with budgets and purchasing documents, supplies and materials
- Experience verifying prices in trade bibliographies and publishing house catalogues and managing subscription and renewals
- Fluency in English and French both oral and written
- Ability to process documentation received and carry out technical work to research, classify, catalogue and index documents
- Knowledge of applicable laws in relation to procedures for filing, loan, circulation, scanning, preserving and disposing of documents
- Knowledge of best practices related to filing or archiving documents according to a retention calendar
- Excellent communication, interpersonal and customer service skills
- Ability to lift and move boxes of documents on a daily basis

**Job Types**: Part-time, Casual, Seasonal
Part-time hours: 17.5 per week

**Salary**: $23.82-$30.82 per hour

**Benefits**:

- Employee assistance program
- Paid time off

Schedule:

- Day shift

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

Work Location: In person



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