Spécialiste en Procédés Administratif

5 months ago

Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements.

**Description sommaire de l'emploi**:
Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, la personne titulaire de cet emploi assure une gestion de qualité des différentes pratiques de la gestion contractuelle et de la reddition de compte selon les lois et règlements en vigueur, harmonise les pratiques de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement, assure le suivi des ententes contractuelles et est responsable de l’interprétation des ententes.

**Horaire**: lundi au vendredi, de 8h à 16h

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Effectuer la reddition de compte au niveau de la conformité et de la qualité des publications;
- Agir comme personne de référence en termes de processus et procédures (soutien et création);
- Agir comme personne-ressource pour tout questionnement de gestion contractuelle;
- Assurer le lien entre les différents secteurs de l’approvisionnement et de la logistique (achat, magasins, base de données, etc.);
- Assurer la mise en place des procédures administratives du service;
- Exercer une vigie qualité sur les différents processus du service;
- Soutenir les directions dans l’interprétation des ententes;
- Appuyer les agents d’approvisionnement et les techniciens dans la vigie des lois et règlements de la gestion contractuelle;
- Mettre à jour le suivi et l’harmonisation des clauses contractuelles (Edilex);
- Agir comme personne-ressource pour la rédaction de devis des requérants;
- S’assurer d’harmoniser la documentation pertinente pour les appels d’offres, avis d’intention et appels d’intérêt, faire les liens avec la gestion contractuelle (Direction Logistique) et assurer le suivi du processus dans le respect de la LCOP et des règlements applicables en vigueur;
- Assurer le suivi du processus des nouvelles ententes particulières et des ententes de services;
- Assurer la diffusion auprès de l’équipe des circulaires du MSSS;
- Produire les statistiques annuelles en lien avec les obligations contractuelles;
- Répondre aux demandes des vérificateurs en collaboration avec l’équipe;
- Assister le chef de service dans des dossiers particuliers;
- Encadrer et former le personnel lorsque requis;
- Participer à l’élaboration de stratégies visant l’harmonisation des pratiques internes de l’approvisionnement;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**La personne recherchée**:

- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée*;
- Avoir un (1) an d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique.

**Habiletés**:

- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Teams, etc.;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Esprit stratégique;
- Collaboration (travail en équipe et en partenariat);
- Adaptabilité;
- Gestion de l’ambiguïté et de la complexité;
- Bonne gestion des priorités;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative;
- Jugement et rigueur;
- Respect de la confidentialité;
- Très bonne connaissance de la gestion contractuelle des organismes publiques.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'UNE FOIS LES CONVENTIONS COLLECTIVES SIGNÉES AVEC LE GOUVERNEMENT UNE AUGMENTATION SALARIALE DE PLUS DE 8 % SERA AJOUTÉE AUX TAUX HORAIRE.**Remarques**:
**BENEFITS**

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Accès à de la formation continue payée par l’employeur

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Qui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE! VOTRE MISSION Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion. - Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-programme

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du directeur des programmes de santé mentale et dépendance, la personne titulaire du poste assure le soutien professionnel nécessaire à son service. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un...

  • Spécialiste en Procédés Pharmaceutiques

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste procédés pharmaceutiques** Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et expérimentée qui valorise la collaboration pour livrer des projets variés dans le domaine pharmaceutique. **Votre rôle au sein de l'équipe**: - Conception et Ingénierie de procédé pour des clients principalement dans le...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements. **Description sommaire de l'emploi**: Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, la personne...