Spécialiste en Procédés Administratifs

6 months ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour notre clientèle au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**

Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la santé numérique, la personne spécialiste en procédés administratifs contribue à la promotion des technologies de l'information pour la prestation des services de soins de santé au sein du CIUSSS.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Cartographie officiellement des flux de travail cliniques et administratifs et aide à harmoniser les extrants avec les exigences de développement et d’optimisation de logiciels pour un dossier santé électronique ;
- Coordonne une petite équipe d’analystes de flux de travail ;
- Participe à des séances de conception agile pour le développement de logiciels cliniques et administratifs dans LE contexte du dossier santé connecté (DSC) ;
- Aide à la mise à l’essai du système logiciel et à l’identification des problèmes techniques et de flux de travail associés aux logiciels cliniques et administratifs ;
- Participe aux tests d’expérience utilisateur et/ou de convivialité si nécessaire ;
- Effectue les suivis, examine et rend compte des progrès réalisés dans le cadre du volet de travail du Programme du dossiers santé électronique auquel il/elle est affecté(e) ;
- Fait la promotion générale des activités liées à l’informatique clinique au sein du CIUSSS au sein de l’équipe de santé numérique ;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

**DOSSIER SANTÉ CONNECTÉ (DSC)**

Le Dossier de santé connecté (DSC) est une plateforme conçue sur mesure pour notre CIUSSS qui fournira un dossier patient numérique unifié dans l'ensemble de nos 34 installations.

Cet ambitieux projet pluriannuel permettra aux membres du personnel de l’ensemble du CIUSSS d’avoir accès à des renseignements uniformes et à jour au sujet de chaque usager dans tous les sites du CIUSSS par le biais d’une seule plateforme numérique. Le DSC remplacera un grand nombre des logiciels actuellement utilisés, ce qui contribuera à améliorer considérablement la qualité des soins de santé et des services sociaux que nous fournissons chaque jour, tout en rendant les soins plus sécuritaires et plus efficaces.

Le Dossier santé connecté n'est pas un simple projet technologique. Il s'agit d’un véritable d'un projet organisationnel rassemblant des équipes de l'ensemble du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, et qui crée l'infrastructure nécessaire à la transformation vers des soins fondés sur la valeur.

Le DSC est un pilier et une force motrice de « Vos soins partout », le plan de transformation novateur du CIUSSS visant à fournir aux patients les bons soins au bon moment, dans l’environnement le plus pertinent, le plus sûr, le plus pratique et le plus confortable pour eux.

Exigences:
**PROFIL ACADÉMIQUE**

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES**
- Minimum de 2 ans d'expérience de travail dans le système public de soins de santé du Québec ;
- Expérience de travail clinique avec les patients ;
- Formation formelle en optimisation allégée et en cartographie du flux de travail ;
- Expérience de travail au sein d'équipes multidisciplinaires, y compris la gestion de projets (un atout) ;
- Expérience de travail avec un dossier patient électronique (un atout)
- Bilingue: français et anglais.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Travail d’équipe
- Leadership mobilisateur
- Communication
- Organisation
- Analyse et résolution de problèmes
- Esprit de synthèse

**AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d’aide



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...


  • Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


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    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...


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  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE! VOTRE MISSION Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...


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    Sous l’autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion. - Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire...


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    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...


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    25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...


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    Sous l’autorité du directeur des programmes de santé mentale et dépendance, la personne titulaire du poste assure le soutien professionnel nécessaire à son service. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste procédés pharmaceutiques** Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et expérimentée qui valorise la collaboration pour livrer des projets variés dans le domaine pharmaceutique. **Votre rôle au sein de l'équipe**: - Conception et Ingénierie de procédé pour des clients principalement dans le...


  • Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Communications LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal SYNDICAT : CSN STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $ HERBERGEMENT FOURNI: ...


  • Montréal, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

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  • Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements. **Description sommaire de l'emploi**: Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, la personne...