Spécialiste en Procédés Administratif

4 months ago


Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.

L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques.

**Description de l'emploi**:

- Organiser l’horaire du chef de département de médecine spécialisée du CIUSSS et assurer la gestion quotidienne du bureau de la médecine spécialisée
- Assurer et organiser une communication fluide de l’information au sein du département et coordonner les activités d’enseignement et de formation pour les médecins, résidents et étudiants
- Gérer les horaires de rotation des services pour assurer la couverture médicale de toutes les unités médicales
- Gérer et coordonner les programmes de formation postdoctorale du département de médecine
- Gérer et effectuer le suivi des finances du département;
- Analyser les besoins, développer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services des cliniques externes au Centre hospitalier de St-Mary:

- Collecter et analyser des données pour identifier les besoins administratifs des cliniques externes. Déterminer les besoins immédiats, à court terme et à long terme
- Analyser, évaluer, réviser et/ou développer des procédures administratives pour maximiser l’efficacité
- Analyser les volumes des cliniques, revoir la répartition des tâches et apporter des modifications nécessaires pour améliorer l’efficacité.
- Élaborer un plan d’action afin d’améliorer le service global ainsi que la planification des livrables
- Développer et mettre en place l’implantation des outils de formation et évaluation
- Mettre à jour les procédures existantes. Planifier, organiser, implanter des nouvelles procédures et effectuer le suivi pour améliorer des processus pour procédures
- Développer et mettre en place des indicateurs de qualité pour suivre les progrès
- Soutenir l’équipe administrative dans d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie appropriée
- Servir de liaison entre la direction des soins infirmiers, la direction médicale et le personnel administratif.

**Exigences**:

- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word (avancé) et Excel (avancé);
- Doit pouvoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'UNE FOIS LES CONVENTIONS COLLECTIVES SIGNÉES AVEC LE GOUVERNEMENT UNE AUGMENTATION SALARIALE DE PLUS DE 8 % SERA AJOUTÉE AUX TAUX HORAIRE.**Remarques**:
**BENEFITS**

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Accès à de la formation continue payée par l’employeur

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)



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