Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble d’activités menant au diagnostic pour les patients hautement suspectés d’avoir un néoplasie. L’objectif ultime est de diminuer le délai entre le moment du premier symptôme communiqué et l’obtention du diagnostic pour une prise en charge plus précoce et d’assurer la pertinence des examens réalisés grâce à des algorithmes cliniques. Le guichet d’investigation favorise de la prise en charge et l’accompagnement de la clientèle avec une suspicion de cancer, une meilleure coordination de l’investigation, une référence au bon intervenant en temps opportun, de même que la surveillance systématique des délais pour chaque patient tout au long de cette étape de la trajectoire de soins.

Nous recherchons actuellement un spécialiste en procédés administratifs pour soutenir la planification de la mise-en-place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Ce poste relèvera de la coordonnatrice clinico-administratif de l’oncologie (ou personne déléguée) au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.

Sommaire des responsabilités:

- Coordonner les activités du projet/programme, incluant le travail avec les parties prenantes, les comités directeurs et les équipes de projet pour rendre opérationnelles et surveiller les tâches et les étapes;
- Préparer, organiser et animer les rencontres liées à ses dossiers spécifiques ;
- Identifier les domaines à améliorer en collaboration avec les parties prenantes et les difficultés liées aux processus;
- Gérer les communications, soutenir la vision définie, assurer la gestion des activités quotidiennes selon les processus établis, faire preuve d'initiative et procéder aux ajustements requis;
- Contribuer au développement des meilleures pratiques dans une perspective d’amélioration continue;
- Participe à l’élaboration et l’implantation des projets/programmes cliniques ;
- Rédiger et éditer des présentations, des outils pédagogiques et des aides à la décision clinique en rassemblant des informations et en faisant la synthèse des documents existants;
- Fournir un soutien, des formations et des conseils aux professionnels de la santé à l’intérieur de son champs d’expertise;
- Aider à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance, en collaboration avec les services internes, notamment les services informatiques (ex. santé numérique) et les autres programmes cliniques.

Ce que nous offrons:

- Régime d'assurance-collective ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
- 13 congés fériés ;
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an ;
- Programme de rabais aux employés ;
- Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
- Facilement accessible par transport en commun.

Exigences:
Profil académique:

- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;
- Détenir un diplôme de premier cycle dans une discipline appropriée (sciences de la santé, recherche sur les services de santé, administration de la santé) ou combinaison équivalente d'études et d'expérience (un atout).

Expériences et compétences:

- Excellente communication (écrite et orale en anglais et en français) et compétences interpersonnelles;
- Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint (une expérience avec MS Access, Visio et Sharepoint sont des atouts);
- Expérience en gestion de projet/gestion de projet agile, considéré un atout;
- Minimum d’une année d’expérience de travail dans le réseau de la santé et des services sociaux est considéré un atout;
- Expérience avec les systèmes de rendez-vous/dossier de santé électronique sont des atouts;
- Capacités modérées d'analyse et d'interprétation des données (l'analyse statistique par SAS, SPSS, R, etc. sont des atouts);
- Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à gérer des priorités multiples;
- Solides compétences en matière de pensée critique et analytique et de résolution de problèmes;
- Expérience démontrée en matière de coordination de projets;
- Connaissance et expérience dans la conduite de recherches documentaires, d'analyses et d'enquêtes environnementales;
- Capacité à traduire les informations en un argument écrit convaincant ou en un dossier commercial;
- Expérience antérieure dans un environnement de soins de santé, un atout.

LI-RE1
Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes e



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en procédés administratifs **Spécialiste en procédés administratifs** **_Direction des finances_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...


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    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement du bureau de la présidente-directrice générale. - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité hiérarchique de la présidente-directrice...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    DESCRIPTION Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Le service d’amélioration continue de la performance et du bureau de projets est responsable de la gestion du portefeuille de projets...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **:Spécialiste en procédés administratifs de direction - DSTH **Type de poste **:Personnel non syndiqué **Site **:Sainte-Justine **Ville ou secteur de l'emploi **:Montréal **Statut de l’emploi **:Permanent - Temps complet **Quart de travail **:Jour **Catégorie d'emploi **:Soutien administratif **Description de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    L'équipe de santé numérique du CIUSSS Centre Ouest recrute pour une opportunité unique dans une carrière. En collaboration avec des partenaires mondiaux du secteur de la santé, nous travaillons au co-développement d'un dossier de santé électronique de nouvelle génération et d'un environnement de données à la fine pointe de la technologie. C'est...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité du chef de service Gestion des savoirs, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les agents de planification, programmation et recherche (APPR) du service. Il développe et implante des méthodes, outils et des stratégies pour soutenir administrativement la mise en...


  • Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...


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    Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le- Analyser les données populationnelles et les données de santé pour indiquer les priorités d’action...