Spécialiste en Procédés Administratif

4 days ago


Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.

L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques.

**Description de l'emploi**:

- Organiser l’horaire du chef de département de médecine spécialisée du CIUSSS et assurer la gestion quotidienne du bureau de la médecine spécialisée
- Assurer et organiser une communication fluide de l’information au sein du département et coordonner les activités d’enseignement et de formation pour les médecins, résidents et étudiants
- Gérer les horaires de rotation des services pour assurer la couverture médicale de toutes les unités médicales
- Gérer et coordonner les programmes de formation postdoctorale du département de médecine
- Gérer et effectuer le suivi des finances du département;
- Analyser les besoins, développer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services des cliniques externes au Centre hospitalier de St-Mary:

- Collecter et analyser des données pour identifier les besoins administratifs des cliniques externes. Déterminer les besoins immédiats, à court terme et à long terme
- Analyser, évaluer, réviser et/ou développer des procédures administratives pour maximiser l’efficacité
- Analyser les volumes des cliniques, revoir la répartition des tâches et apporter des modifications nécessaires pour améliorer l’efficacité.
- Élaborer un plan d’action afin d’améliorer le service global ainsi que la planification des livrables
- Développer et mettre en place l’implantation des outils de formation et évaluation
- Mettre à jour les procédures existantes. Planifier, organiser, implanter des nouvelles procédures et effectuer le suivi pour améliorer des processus pour procédures
- Développer et mettre en place des indicateurs de qualité pour suivre les progrès
- Soutenir l’équipe administrative dans d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie appropriée
- Servir de liaison entre la direction des soins infirmiers, la direction médicale et le personnel administratif.

**Exigences**:

- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word (avancé) et Excel (avancé);
- Doit pouvoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'UNE FOIS LES CONVENTIONS COLLECTIVES SIGNÉES AVEC LE GOUVERNEMENT UNE AUGMENTATION SALARIALE DE PLUS DE 8 % SERA AJOUTÉE AUX TAUX HORAIRE.

**Remarques**:



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    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance financière **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre...


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  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...


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  • Montréal, Canada CHUM Full time

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  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2477 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...


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    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...


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  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


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