Spécialiste en Procédés Administratif
7 months ago
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements.
**Description sommaire de l'emploi**:
Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, la personne titulaire de cet emploi assure une gestion de qualité des différentes pratiques de la gestion contractuelle et de la reddition de compte selon les lois et règlements en vigueur, harmonise les pratiques de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement, assure le suivi des ententes contractuelles et est responsable de l’interprétation des ententes.
**Horaire**: lundi au vendredi, de 8h à 16h
**Rôle et responsabilités au quotidien**:
- Effectuer la reddition de compte au niveau de la conformité et de la qualité des publications;
- Agir comme personne de référence en termes de processus et procédures (soutien et création);
- Agir comme personne-ressource pour tout questionnement de gestion contractuelle;
- Assurer le lien entre les différents secteurs de l’approvisionnement et de la logistique (achat, magasins, base de données, etc.);
- Assurer la mise en place des procédures administratives du service;
- Exercer une vigie qualité sur les différents processus du service;
- Soutenir les directions dans l’interprétation des ententes;
- Appuyer les agents d’approvisionnement et les techniciens dans la vigie des lois et règlements de la gestion contractuelle;
- Mettre à jour le suivi et l’harmonisation des clauses contractuelles (Edilex);
- Agir comme personne-ressource pour la rédaction de devis des requérants;
- S’assurer d’harmoniser la documentation pertinente pour les appels d’offres, avis d’intention et appels d’intérêt, faire les liens avec la gestion contractuelle (Direction Logistique) et assurer le suivi du processus dans le respect de la LCOP et des règlements applicables en vigueur;
- Assurer le suivi du processus des nouvelles ententes particulières et des ententes de services;
- Assurer la diffusion auprès de l’équipe des circulaires du MSSS;
- Produire les statistiques annuelles en lien avec les obligations contractuelles;
- Répondre aux demandes des vérificateurs en collaboration avec l’équipe;
- Assister le chef de service dans des dossiers particuliers;
- Encadrer et former le personnel lorsque requis;
- Participer à l’élaboration de stratégies visant l’harmonisation des pratiques internes de l’approvisionnement;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
**La personne recherchée**:
- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée*;
- Avoir un (1) an d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique.
**Habiletés**:
- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Teams, etc.;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Esprit stratégique;
- Collaboration (travail en équipe et en partenariat);
- Adaptabilité;
- Gestion de l’ambiguïté et de la complexité;
- Bonne gestion des priorités;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative;
- Jugement et rigueur;
- Respect de la confidentialité;
- Très bonne connaissance de la gestion contractuelle des organismes publiques.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'UNE FOIS LES CONVENTIONS COLLECTIVES SIGNÉES AVEC LE GOUVERNEMENT UNE AUGMENTATION SALARIALE DE PLUS DE 8 % SERA AJOUTÉE AUX TAUX HORAIRE.
**Remarques**:
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Spécialiste en Procédés Administratifs
22 hours ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeEn tant que spécialiste en procédés administratifs - Formateur Microsoft 365 relevant du chef de service Développement des talents et simulation, votre mandat principal est d’offrir des programmes de développement des talents (formation, simulation, etc.) et de travailler à leur conception ou mise-à-jour lorsqu’applicable pour s’assurer de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeDéfis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeDéfis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Chez nous, un SPA...
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Spécialiste en Procédés
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Le SPA agira à titre de...
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Spécialiste en Procédés Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 days ago
Montréal, Canada Groupe Champlain Full timeDescription de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
3 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ, les SPA...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timePersonne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Spécialiste en Procédés Administratif
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time**QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...