L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

2 months ago

Montréal, Canada Aubainerie Full time

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons:

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;
- Assurances collectives;
- Horaire de travail flexible;
- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;
- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;
- Une belle atmosphère de travail avec des gens passionnés par la mode.

L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve), sous la supervision du Président et chef de l’entreprise, aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes en fonction des priorités à court et long terme établies avec ce dernier. L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de la haute direction, en assurant une gestion efficace et organisée des activités quotidiennes de Humanfashionation (HFN).
- Gérer l’agenda du Président et chef de la direction et des membres du COMEX;
- Agir comme point de contact entre la haute direction, le conseil d’administration, les employés, et les parties externes, en maintenant des relations professionnelles et en assurant une communication fluide;
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de rapports, et la gestion des dossiers du Président et de la haute direction;
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
- Fournir un soutien direct à la haute direction en organisant des agendas, en planifiant des réunions, en préparant des documents pour les séances de travail, et en gérant les communications;
- Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
- Gérer les informations sensibles et confidentiels;
- Maintenir une organisation rigoureuse des systèmes de fichiers, tant électroniques que papier ;
- Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des différents services de l’entreprise;
- Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs;
- Gérer les factures des fournisseurs, les codifier en vue du traitement comptable et préparer les demandes de paiement;
- Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
- Aider dans l’organisation logistique des événements d’entreprise, des réunions importantes et des déplacements professionnels;
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
- Faire les comptes de dépenses des membres du COMEX;
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, les correspondances et les requêtes adressées au Président et chef de l’entreprise;
- Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique, diplôme en administration des affaires, gestion, secrétariat ou domaine connexe;
- Expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction d’une entreprise;
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ou exécutif;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à travailler efficacement sous pression;
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger des documents professionnels;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Tact, diplomatie et discrétion;
- Excellente maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
- Sens de l’initiative, autonomie, discrétion, et aptitude à travailler en équipe.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada AUBIN PELISSIER INC. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - AUBIN PELISSIER INC._ - _ - Trois-Rivières, QC_ Sous l’autorité du superviseur de la mécanique industrielle, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches cléricales variées. - Effectuer de l’entrée de données pour la paie et le suivi des projets - Ouvrir des bons de travail - Tenir la charte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...