Adjoint(E) Corporatif(Ve)

2 months ago

Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

**Adjoint(e) corporatif(ve)**

**Chambre de commerce du Montréal métropolitain**

**La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

**CE QUE NOUS OFFRONS?**

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération globale concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

**QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?**

**Adjoint corporatif ou adjointe corporative**

(Poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Relevant du directeur, Affaires juridiques et corporatives, vous aurez à effectuer le travail de secrétariat corporatif lié aux conseils d’administration et aux différents comités de la Chambre et de ses filiales.

Vous devrez assurer la planification, la documentation et le suivi de tous les travaux d’affaires corporatives, notamment**:

- Convoquer, organiser, assister et assurer le suivi des réunions des conseils et comités, notamment:

- Les conseils d’administration de la Chambre et de ses trois filiales,
- Le comité exécutif,
- Le comité finances et audit,
- Le comité ressources humaines,
- Le comité des nominations;
- Planifier le calendrier des réunions des conseils d’administration et des comités, établir les ordres du jour correspondants et veiller au bon fonctionnement logistique, le cas échéant;
- Rédiger des documents (procès-verbaux, résolutions, correspondance corporative, projet de documentation, etc.);
- Communiquer avec les administrateurs pour veiller à ce qu’ils soient présents aux différents comités et qu’ils exécutent les tâches qui leur sont confiées;
- Veiller à la mise à jour des informations et de la grille des compétences des administrateurs des conseils d’administration;
- Veiller à la mise à jour des informations concernant les administrateurs (Autorité des marchés publics, registraire des entreprises pour le provincial et le fédéral);
- En collaboration avec les autres équipes, préparer l’assemblée générale annuelle et les documents nécessaires à la tenue de cette réunion et aider à la coordination et à l’organisation logistique d’événements de nature diverse;
- Toutes autres tâches connexes telles que contribuer à la gestion des contrats de l’organisation.

**PROFIL IDÉAL**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou DEP en secrétariat, avec spécialité juridique (ou expérience équivalente);
- Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint ou adjointe d’une direction (corporative et juridique, un atout);
- Excellente maîtrise des logiciels de la série MS Office;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe;
- Sens de l'organisation;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout);
- Professionnalisme, rigueur et souci du détail;
- Respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada MFL ELECTRIQUE INC Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Depuis 2013, MFL Électrique offre des services d’électricité commerciale, d’électricité industrielle et d’électricité institutionnelle. Au fil des années, la compagnie a connu une forte croissance et a réalisé de grands projets à Montréal, sur la Rive-Sud et dans les Laurentides. Nous offrons à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Devletian & Associés Inc. Full time

    **Affichage de poste - Nous recrutons!** **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe! Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! **Qui sommes-nous? **Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être -...

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    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Rentalys Solution inc. Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi polyvalent dans une entreprise en pleine croissance? L’immobilier est ta voie et tu désires mettre à profit tes aptitudes et connaissances? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** Rentalys est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)!** **Pourquoi travailler...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Lüz Studio Full time

    Lüz Studio offre des services intégrés d’éclairages, de scénographie et de contenu vidéo. Située à Montréal, mais active à l’échelle internationale, l’entreprise se spécialise dans le monde du divertissement. Forte de son expérience variée, l’équipe montréalaise s’est forgé une réputation enviable dans les secteurs de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    3 weeks ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    1 week ago

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