Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

6 months ago

Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large.

**Remarque**: La personne retenue devra se présenter sur le lieu de travail et y travailler au moins trois jours par semaine. Les dispositions actuelles relatives au travail hybride pourraient changer

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- préparer des prévisions budgétaires et des rapports budgétaires mensuels, surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, contribuer à la mise à jour du système financier, fournir des services d'approvisionnement et d'achat, et offrir des conseils quant à la meilleure utilisation possible des ressources financières et matérielles;
- coordonner diverses activités et demandes d'accès à l'information pour le bureau;
- soutenir les ressources humaines;
- offrir divers services de soutien administratif pour l'unité.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances et compétences en finance**:

- Connaissance des procédures et des pratiques budgétaires et comptables ainsi que des systèmes d'information financière.
- Capacité avérée de préparer des prévisions budgétaires pour une unité, de cerner les problèmes liés aux dépenses, de surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, de rapprocher des rapports sur les dépenses et de préparer des rapports budgétaires ordinaires.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Compétences en communication orale et écrite pour répondre aux demandes de renseignements ainsi que préparer de la correspondance et des rapports.
- Compétences en services à la clientèle et en gestion des relations pour travailler avec différents clients.
- Capacité d'assurer la liaison avec des cadres supérieurs et des cadres pour coordonner des activités.
- Compétences en consultation pour discuter des questions d'intérêt et des problèmes liés aux dépenses avec des cadres et avec le personnel.
- Capacité de présenter des options aux décideurs.

**Compétences en organisation et en planification**:

- Capacité de coordonner et d'accomplir le travail, d'établir les priorités de travail et de respecter les échéances.

**Compétences en analyse et en résolution de problèmes**:

- Capacité de résoudre divers problèmes administratifs et de recommander des solutions de façon autonome.
- Capacité de cerner les problèmes à porter à l'attention des cadres ou du personnel et d'en établir la priorité, ainsi que de s'occuper de plusieurs problèmes simultanément.
- Capacité de détecter et de résoudre les problèmes liés aux dépenses, de surveiller et d'évaluer les dépenses pour l'exercice en cours ainsi que de compiler et d'analyser des données pour justifier les prévisions budgétaires et les dépenses afin de préparer des rapports financiers.

**Compétences en administration et en informatique**:

- Connaissance des systèmes, des politiques, des procédures, des pratiques et des processus administratifs (p. ex. en ce qui concerne les locaux, la conservation des dossiers, la gestion des documents, les systèmes de suivi de la correspondance).
- Capacité de préparer de la correspondance, des rapports et d'autres documents d'information.
- Capacité d'utiliser et d'entr

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint administratif – COMFOSCAN

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Ottawa, Canada DWB Consultants Full time

    **Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration, Département de chimie et sciences biomoléculaires **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint des biens immobiliers

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de directrice adjointe ou directeur adjointLa Chambre des communes du Canada cherche un directrice adjointe ou directeur adjoint pour rejoindre son équipe des biens immobiliers. Ce poste offre l'occasion de contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle de la division des biens immobiliers.Compétences requisesExpérience de la planification...

  • Administrative Assistant, IT

    5 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    5 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 5 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Centre d’innovation pédagogique et numérique pour l’enseignement en ligne **Campus**: Campus principal **Affiliation...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...