Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Quebec Province, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

**Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe**

**Joignez-vous à notre équipe mobilisée, dynamique et compétente, qui travaille toujours en collaboration**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à Québec**

**ou au 2050, rue De Bleury, bureau 7.50 à Montréal**

**Commissaire à la déontologie policière**:Direction de l’analyse préliminaire et de la conciliation.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Les défis de notre organisation**:Le Commissaire à la déontologie policière est l’organisme de surveillance civile du comportement des policiers, des agents de protection de la faune, des constables spéciaux, des contrôleurs routiers, hauts dirigeants et enquêteurs de l’UPAC et du BEI. Il reçoit et examine toute plainte formulée par les citoyens relative à la conduite de ces différents agents et hauts dirigeants précédemment mentionnés dans l’exercice de leurs fonctions et pouvant constituer un acte dérogatoire au Code de déontologie des policiers du Québec.

**Mandat**: La Direction de l’analyse préliminaire et de la conciliation a pour mandat de procéder à l’analyse et à l’orientation des plaintes reçues du public et tient également des séances de conciliation. Elle est composée notamment d’une équipe d’analyste-enquêteur et de conciliateurs. Cette direction doit dans les délais impartis par la Loi sur la police gérer, avec qualité et impartialité, un grand volume de dossiers.

**Ce qui vous attend au quotidien**: Sous la responsabilité immédiate de la Commissaire adjointe, la personne titulaire de l’emploi effectue diverses tâches administratives dans l’ouverture, le suivi des plaintes et des délais prescrits par la Loi dans la réalisation de la mission du Commissaire. Pour ce faire, elle doit notamment:

- Assurer le suivi administratif des dossiers:

- Procéder à l’ouverture des dossiers de plaintes;
- Faire la saisie de données dans les bases de données pertinentes (dossier électronique et système de gestion des plaintes);
- Faire le suivi avec les citoyens ou les partenaires externes;
- Distribuer les dossiers aux personnes et aux directions concernées;
- Faire la fermeture et l’archivage des dossiers.
- Procéder au traitement de la correspondance et en vérifier la qualité:

- Faire la mise en page, la numérisation et la transmission de lettres, décisions, décrets en conciliation et d’autres documents nécessaires au suivi des dossiers;
- Assurer la qualité des documents produits, tant sur le plan linguistique qu’au niveau des règles de bureautique.
- Assurer l’accueil et assister les collègues dans différentes tâches administratives:

- Accueil de la clientèle et des visiteurs;
- Assiste les collègues dans différentes tâches administratives.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour vous joindre à nous**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Excellente maîtrise de la langue française;
- Outils informatiques, notamment Windows, MS 365 et Teams;
- Connaissance des pratiques administratives en vigueur au gouvernement ou dans les organismes partenaires;
- Connaissance mínimale

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    6 days ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des programmes et de l’accompagnement des partenaires et des clientèles de la Direction principale des opérations hydriques au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite...

  • Agente ou Agent de Protection de La Faune

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Venez faire partie de la 43**e** cohorte d’agentes et d’agents de protection de la faune !** C’est l’occasion de vous joindre aux membres de notre équipe qui se vouent à la protection de la faune en contribuant à maintenir l’équilibre fragile entre les citoyens, la faune et ses habitats. **Notre devise**:_ Protéger, éduquer,...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force ! Nous vous proposons un poste avec possibilité de télétravail à temps plein ! Devenez agente ou agent d’aide financière. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à...

  • Agente ou Agent de Probation

    4 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir à la DSPC du Nunavik au 275 rue Latour, à Saint-Jérôme, Québec,** **En raison des attributions de l’emploi et des possibilités que nous offre le télétravail, les postes sont ouverts à toutes les régions.** **Horaire type de trois semaines au Nunavik et deux semaines dans...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de probation*** **Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir à la DSPC du Nunavik au **275 rue Latour, local 2.5, St-Jérôme, Québec.** **En raison des attributions de l’emploi et des...

  • Agente ou Agent de Probation

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'une organisation stimulante vous interpelle?** **Nous avons plusieurs emplois à pourvoir au sein de notre équipe.** **Agente ou agent de probation** **Ces emplois réguliers sont à pourvoir à la DSPC du Nunavik au** **275 rue Latour, local 2.5 à St-Jérôme.** **En raison des attributions de...

  • Agente ou Agent de Réexamen

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que...

  • Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-03-31 Lieu Québec Type de contrat Poste régulier Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. Votre mandat En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    4 days ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Type de poste : Poste temporaire (12 mois) Remplacement de congé de maternité Heures : 35 heures par semaine Lieu de travail : 2750, boulevard Wilfrid Hamel (Québec) Possibilité de télétravail Salaire : entre 57 511$ et 76 053$ Sommaire de la fonction Sous la supervision du chef des opérations du Service de transport adapté de la Capitale, le...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent(E) de Secrétariat en Dotation Occ-22120-78682

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère du Conseil exécutif - Fonction publique du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat en dotation** EMPLOI OCCASIONNEL : OCC-22120-78682 **Ministère du Conseil exécutif **:Direction générale de la gouvernance et de l'administration - **Direction des ressources humaines** - Direction adjointe de la l'attraction des talents et de la dotation. Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • 868 Agente, Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full time

    Numéro de concours: **868** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...