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Agent ou Agente de Secrétariat

2 months ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Bonne connaissance de l'anglais
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finance et RH, Explo
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir les tâches de secrétariat reliées à la décentralisation des activités de mobilité internationale, et aux suivis des dossiers d’immigration des travailleurs invités de la Faculté de médecine. La personne travaille en soutien à l’équipe transversale de mobilité internationale.
La personne qui occupe cette fonction agit à titre de personne-ressource pour appuyer les professeurs pour les démarches d’immigration des travailleurs étrangers, soit les stagiaires de recherche, les stagiaires postdoctoraux, les moniteurs cliniques et les professeurs/chercheurs invités. Elle est assistée par les responsables facultaires des dossiers d’immigration.

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