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Agent de Secrétariat

4 weeks ago

Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

-Date de fin d'affichage
2023-03-31
Lieu
Québec
Type de contrat
Poste régulier

Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution.

Votre mandat

En collaboration avec le directeur, vous:

- Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
- Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
- Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
- Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- Prendrez en charge le suivi de certains processus;
- Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition
- un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, ainsi qu’une vaste gamme d’avantages sociaux;
- et bien plus encore

L’agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons:

- détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- possède idéalement de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
- a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- a une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
- a un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer

**Échelle salariale **:41 402 $ à 57 784 $

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