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Agent, Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Agent, agente de secrétariat
Division des communications et affaires publiques
Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)
Ce que nous vous offrons:
- Projets passionnants;
- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Accès à un gym 7 jours sur 7;
- Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du chef des communications internes et événements de la Division des communications et affaires publiques, la personne assiste le personnel dans l’exécution de ses tâches.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Reproduit, à l’aide d’outils bureautiques, divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
- Participe à la préparation de tableaux, documents, présentations et rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
- Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
- Effectue, reçoit, transmet et filtre les appels téléphoniques, prend les messages, donne des renseignements reliés à sa fonction et accueille les visiteurs.
- Tient à jour l’agenda du chef, coordonne les activités relatives à la préparation de réunions, conférences, voyages : fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, effectue les réservations, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
- Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
- Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du service en utilisant les outils requis.
- Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
- Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
- Agit comme personne-ressource auprès du personnel du service dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
Tâches spécifiques
- Prépare et envoie des messages internes et externes.
- Effectue la révision des publications de l’organisation.
- Reçoit et étudie quelques demandes de financement, sollicitation de commandites, etc.
- Participe à l’organisation et à la tenue d’évènements et d’activités spéciales.
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie du français écrit
- Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de base de l’anglais écrit
- Facilité de communication orale et écrite
- Travail d’équipe
- Grande capacité d’adaptation
POUR POSTULER
1- Cliquez sur l’option « postuler maintenant » qui suit la description de l’emploi;
2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 mai 2024
Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.
L1-MS1
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...
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Agente ou Agent de Secrétariat
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Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...
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Agent de Secrétariat
1 day ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction exécutive de l'exploitation / Division des affaires immobilières Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 330 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agent, agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...
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Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec -...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time**Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...
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Agent de secrétariat
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Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Ministère de la Sécurité publique Part timeVous êtes à la recherche d'un emploi temps partiel de 7h par semaine ? Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence ! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et orienter les clients à la réception et au téléphone; Assurer un bon support bureautique à l’ensemble des intervenants; Effectuer efficacement...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeParticiper à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...
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Agente ou Agent de Secrétariat
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLa Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
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Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de Secrétariat
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Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time-Date de fin d'affichage 2023-03-31 Lieu Québec Type de contrat Poste régulier Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. Votre mandat En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 day ago
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