Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

**Ministère de la Justice du Québec**

Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec.

Lieu de travail:

- au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou
- au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

**Date d’entrée en fonction prévue**: début du mois de **mars **2024

**Nombre d’heures hebdomadaires**: 35 heures.

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux ou trois jours par semaine selon les besoins.

**Échelles de traitement **:De 38 352 $ à 49 036 $

**Travailler avec nous c’est**:

- Être situé en plein cœur du centre-ville dans le quartier Saint-Roch;
- Un Presse Café sur place;
- Un Centre de la petite enfance;
- Un Centre de conditionnement physique tout près;
- Des rabais corporatifs;
- Le mois des employés avec des conférenciers reconnus;
- Des possibilités d’avancement de carrière jusqu’au Nord-du-Québec.

**Milieu de travail**: Le Bureau du juge en chef assume l’ensemble du soutien relatif au domaine administratif et juridique auprès des juges de la Cour. Il reçoit ses mandats de ceux-ci et s’assure de les exécuter dans le respect des attentes qui lui sont signifiées. Le Service de recherche de la Cour du Québec, qui fait partie du Bureau du juge en chef, compte 17 avocates et avocats qui rendent des opinions juridiques aux juges de cette Cour.

**Les défis professionnels**

La personne titulaire de l’emploi a pour rôle de soutenir la coordonnatrice et le coordonnateur adjoint dans la réalisation de ses diverses activités opérationnelles. Plus précisément, la personne est appelée à:

- Effectuer le traitement de la correspondance papier et électronique du Service de recherche et tenir à jour son classement;
- Assurer la garde en présence au bureau en accueillant et dirigeant les visiteurs, en recevant et acheminant les appels téléphoniques, en répondant aux demandes d’informations, etc.;
- Assister la coordonnatrice et le coordonnateur adjoint dans la réalisation de leurs mandats, notamment en concevant divers documents sur Word, Excel ou PowerPoint (listes, tableaux statistiques, présentations PowerPoint, aux fins de formation pour l'équipe ou lors de certains évènements, etc.);
- Réviser la documentation produite dans le cadre des mandats en vérifiant la qualité du français;
- Assurer l’approvisionnement en fourniture pour l’équipe;
- Réaliser les démarches administratives requises lors de l’arrivée d’un nouvel employé (aménagement du poste, accès informatiques, carte d’accès à l’édifice, etc.);
- Assurer la logistique pour les différentes réunions (réservation de salles, convocation des participants, organisation de visioconférences, planification des déplacements, préparation et transmission des documents requis aux participants);
- Participer aux réunions lorsque requis, rédiger le compte-rendu et le transmettre aux participants.

**Profil recherché**:

- Posséder un bon sens de l'organisation;
- Être en mesure de développer des outils, au besoin;
- Démontrer d’excellentes aptitudes communicationnelles verbales et écrites;
- Détenir une très bonne connaissance du français oral et écrit;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation au changement;
- Avoir un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 8K6



  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...


  • Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Participer à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...


  • Quebec Province, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Joignez-vous à notre équipe mobilisée, dynamique et compétente, qui travaille toujours en collaboration!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent de secrétariat 25 à 29$/h Centre-ville de QuébecVous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront...


  • Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent de Bureau

    2 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...