Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago


Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des programmes et de l’accompagnement des partenaires et des clientèles de la Direction principale des opérations hydriques au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir:

- Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans à Québec, au 675, boul. René Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que ce poste peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère. La date d’entrée en fonction est prévue en août 2023.

La Direction des programmes et de l’accompagnement des partenaires et des clientèles est responsable de soutenir l’accompagnement des parties prenantes par le développement d’approches et d’outils visant à mieux informer, former et accompagner les partenaires et les clientèles. Elle soutient la gestion intégrée des ressources en eau et met en œuvre des programmes d’aide financière.

**Attributions**:
Sous l’autorité de la directrice de la Direction des programmes et de l’accompagnement des partenaires et des clientèles (DPAPC), la personne titulaire de l’emploi exécute des fonctions de secrétariat et offre un soutien administratif à l’ensemble de la DPAPC. Du fait de ses fonctions, elle contribue au bon déroulement des activités de la DPAPC. La personne titulaire du poste doit notamment:

- Collaborer avec le professionnel responsable à la préparation des contrats, des lettres d’entente ou des autres formes d’engagements entre le Ministère et toute entité;
- Engager et assurer les paiements des contrats, des ententes et des conventions dans le système SAGIR en respectant les règles ministérielles en vigueur;
- Collecter et consolider les renseignements de nature financière essentiels à la gestion de la DPAPC;
- Élaborer et mettre à jour des procédures, des guides et des aide-mémoire relatifs aux différents processus de la DPAPC afin de contribuer à l’homogénéité des pratiques et au transfert des connaissances;
- Collaborer au développement et à la mise à jour des outils de planification et de suivi de gestion cohérents avec les besoins informationnels de la DPAPC;
- Produire et réviser des documents en veillant au respect des règles de présentation et de mise en forme des documents officiels ainsi que contrôler la qualité de la langue pour tous les documents officiels diffusés par la DPAPC;
- Repérer, pour tout document officiel, les incongruités de forme susceptibles de générer des interprétations légales erronées;
- S’assurer de l’acheminement adéquat des correspondances internes et externes ainsi que du traitement et du suivi au système de suivi de la correspondance Web;
- Convoquer des réunions et assurer la logistique liée aux déplacements, le cas échéant;
- Assurer le suivi des boîtes de courriels génériques de la DPAPC en remplacement du préposé aux renseignements, le cas échéant.

**Ces défis t’interpellent?**

**Notre équipe t’attend**

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Participer à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...


  • Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...

  • Agent de Secrétariat

    1 month ago


    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent de secrétariat Direction exécutive de l'exploitation / Division des affaires immobilières Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 330 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...


  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Venez faire partie de la 43**e** cohorte d’agentes et d’agents de protection de la faune !** C’est l’occasion de vous joindre aux membres de notre équipe qui se vouent à la protection de la faune en contribuant à maintenir l’équilibre fragile entre les citoyens, la faune et ses habitats. **Notre devise**:_ Protéger, éduquer,...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de probation** **Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir à la DSPC du Nunavik au **275 rue Latour, local 2.5, St-Jérôme, Québec** **En raison des attributions de l’emploi et des possibilités que...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de probation** **Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir à la DSPC du Nunavik au** **275 rue Latour, local 2.5, St-Jérôme, Québec** **En raison des attributions de l’emploi et...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier et un emploi occasionnel **d’agente ou d’agent de secrétariat: - Un emploi régulier au sein de la Direction adjointe de la comptabilité ministérielle - portefeuille ministériel située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. - Un emploi...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Ministère du Conseil exécutif - Fonction publique du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat en dotation** EMPLOI OCCASIONNEL : OCC-22120-78682 **Ministère du Conseil exécutif **:Direction générale de la gouvernance et de l'administration - **Direction des ressources humaines** - Direction adjointe de la l'attraction des talents et de la dotation. Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full time

    Numéro de concours: **868** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...