Agent(E) de Liaison

2 months ago

Montréal, Canada McGill University Full time

**Sommaire du poste**:
Relevant du (de la) directeur(-trice) adjoint(e) (Politiques et affaires professorales), l’agent(e) de liaison épaule le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Équité et politiques académiques) ainsi que le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Enseignement et programmes d’études) en veillant à la planification, à l’organisation et à la promotion de conférences et d’événements divers, par exemple : Forum sur le leadership académique, Affaires universitaires de même qu’accueil des membres du corps professoral et de l’administration académique nouvellement embauché(e)s. Cette personne gère les échéanciers, le développement, l’organisation, la logistique et les budgets, et offre du soutien en communication.

**Principales responsabilités**:

- Dresser, planifier et gérer les échéanciers des projets. Effectuer les recherches nécessaires à la préparation de la documentation, mobiliser les unités internes et les entités externes, et veiller au respect des échéances de même qu’à la concrétisation des résultats attendus.
- Élaborer et promouvoir des projets spéciaux relevant de la sphère d’activités d’un(e) des vice-principaux(-ales) exécutifs(-ives) adjoint(e)s.
- S’occuper des communications avec la Faculté et veiller à l’adhésion aux critères de qualité, aux échéanciers et aux méthodes de contrôle des documents.
- Gérer, réviser et actualiser le site Web pour en assurer l’exactitude (dans les deux langues) et la conformité constante aux exigences d’accessibilité et aux pratiques d’excellence.
- Seconder les vice-principaux(-ales) exécutifs(-ives) adjoint(e)s en assistant aux réunions de divers comités, en prenant des notes et en assurant un suivi.
- Assurer la liaison avec les administrateurs(-trices) facultaires, tant académiques que non académiques, pour concevoir des projets visant à améliorer les processus et les communications.
- Effectuer les recherches nécessaires à la production de rapports confidentiels de première importance sur certains dossiers, rôles et projets.
- Effectuer des recherches et des analyses sur des sujets définis; rédiger, de façon autonome, des lettres ou des rapports particuliers, parfois très délicats et confidentiels.
- Agir comme point d’accès direct pour les affaires administratives et comme agent(e) de liaison auprès des services et des personnes ainsi que des établissements et des organismes externes sur des sujets divers, par exemple des événements et des conférences.
- Offrir des services de soutien lors de la création d’unités académiques, par exemple : animer des réunions, créer et actualiser des documents et des modèles, et assurer une concertation entre les bureaux centraux.

**Formation et expérience mínimales requises**:
Baccalauréat : 3 ans Expérience connexe

**Autres compétences et/ou aptitudes**:

- Excellentes aptitudes en planification, en organisation, en communication et en établissement de priorités.
- Solides aptitudes en communication orale et écrite.
- Connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
- Capacité à nouer des relations-clients.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée

Salaire : 58 470,00$ à 73 090,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Agent(E) de Liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada ProColor Collision Full time

    **Carrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Agent(e) de liaison !** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent(e) de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur(e) de la marque...

  • Agent(E) de Liaison

    2 weeks ago

    Montréal, Canada InfoPrimes Full time

    **InfoPrimes** Expertise - Confiance - Respect **Agent(e) de liaison** Tu veux travailler avec une _équipe dynamique_ et dans une _entreprise familiale_? Ce poste est fait pour toi! En tant qu’**agent(e) de liaison**, tu seras l’intermédiaire entre les assureurs et notre équipe de courtiers pour toutes les communications sur les dossiers des...

  • Agent(E) de Liaison

    2 days ago

    Montréal, Canada InfoPrimes Full time

    **InfoPrimes** Expertise - Confiance - Respect **Agent(e) de liaison - Équipe volante** Tu veux travailler avec une _équipe dynamique_ et dans une _entreprise familiale_? Ce poste est fait pour toi! En tant qu’**agent(e) de liaison**, tu seras l’intermédiaire entre les assureurs et notre équipe de courtiers pour toutes les communications sur les...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de liaison -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'arrondissement / Division des communications et des relations avec la communauté -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 14 mars au 14 avril 2023 -Salaire **Taux...

  • Agent(E) de Liaison Autochtone

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de liaison autochtone (APPR)- Appellation à l'interne: - Agent(e) planification, programmation et recherche- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5596- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent-e de Liaison

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil aux immigrants de l'est de Montréal Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de liaison « Centre Espace Parents » Déploiement provincial de l’Initiative Espace Parents. Description du mandat Ainsi, sous la supervision de la Directrice adjointe, la personne agente de liaison du projet du Centre Espace Parents aura comme responsabilités principales: Mise en place du Centre, qui assurera le...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de liaison **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 février au 26...

  • Agent de Liaison-réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada ProColor Lasalle AM Full time

    **Carrossier ProColor Lasalle AM** est à la recherche d'un-e **Agent-e de liaison-Réceptionnsite!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. Une journée dans la vie d'un ** Agent-e de...

  • Agent(E) de Liaison

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) de liaison pour son département de carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la...

  • Agent(E) de Liaison

    1 week ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) de liaison pour son département de carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la...

  • Agent(E) de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) de liaison pour son département de carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la...

  • Agent(E) de Liaison

    1 week ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) de liaison pour son département de carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la...

  • Agente de Liaison Réceptionniste

    6 days ago

    Montréal, Canada ProColor LaSalle AM Full time

    **Carrossier ProColor Lasalle AM** est à la recherche d'un-e **Agent-e de liaison-Réceptionnsite!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. Une journée dans la vie d'un ** **Agent-e de...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison en

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de liaison en développement social -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du développement social, des projets majeurs et événements publics -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à...

  • Agent(E) de Liaison D'organismes Sportifs

    24 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de liaison d'organismes sportifs **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction des sports / Division de la gestion des installations / Section du Complexe sportif Claude-Robillard **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 21...

  • Agent de Liaison

    1 week ago

    Montréal, Canada Fix Auto Full time

    **Fix Auto est à la recherche d'un agent(e) de liaison - volet comptabilité!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que qu’**agent(e) de liaison**, vous agirez en tant qu'ambassadeur...

  • Agent(E) de Liaison D'organismes Communautaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de liaison d'organismes communautaires **Organisation** Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division développement social, projets majeurs et événements publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Agent-e de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Agent-e de Liaison Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Agent(E) de Liaison en Développement Social

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de liaison en développement social **Organisation** Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division développement social, projets majeurs et événements publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période...

  • Agent de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...