Spécialiste, Gestion Documentaire

4 weeks ago


Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

**Spécialiste, Gestion documentaire**:
**Numéro d'affichage **:1705
**Titre de la classification **:Spécialiste en gestion documentaire
**Bureau régional **:Montréal
**Direction **:Affaires publiques et communications
**Section **:Ressources documentaires
**Statut **:Temporaire
**Salaire minimum **:$25,39
**Salaire maximum **:$48,10

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

L’équipe des ressources documentaires est à la recherche d’un ou d’une **spécialiste en gestion documentaire-Archiviste** qui sera motivé(e) à participer au **développement des systèmes informatiques de gestion documentaire **(OpenText) de même qu’à la bonification du calendrier de conservation et du plan d’indexation. De plus, le ou la spécialiste en gestion documentaire idéal(e) sera en mesure de **participer à l’élaboration des processus d’affaires**.

Assurer le **développement du matériel de formation et de perfectionnement** en matière de gestion documentaire est une de vos **forces** et fait partie de vos **champs d’intérêt**? Vous êtes détenteur ou détentrice d’une **maîtrise en science de l’information, avec une spécialisation en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique**? Vous souhaitez avoir le **l’impact **au sein de votre équipe? Ce poste n’attend plus que vous

Si l'idée de participer activement à un grand changement technologique, organisationnel, professionnel et humain au sein d'un organisme paragouvernemental, ancré au cœur de l'économie québécoise, vous émoustille. Je vous invite à postuler. Vous pourriez devenir l'une des prochaines protagonistes de cette grande aventure

**TÂCHES**
- Gère le calendrier de conservation tout en coordonnant les intrants des différents intervenants (clients, avocats, gouvernement)
- Supporte l’expert métier en archivistique dans l’analyse et l’identification des fonctionnalités à modifier ou à créer dans le système de gestion de contenu Opentext.
- Développe, organise et dispense des sessions de formation sur les processus administratifs et opérationnels de la gestion de contenu Opentext destinées au personnel des unités administratives.
- Supporte les usagers et les employés de la section sur les différentes procédures.
- Exécute toutes tâches connexes.

**EXIGENCES**

Détenir une maîtrise en science de l’information, avec une spécialisation en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique.

**PROFIL**
- 3-5 ans d’expérience dans un organisme gouvernemental : ministère ou parapublic
- Bonne connaissance du processus de gestion des règles de conservation
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire, **OpenText **un atout
- À l’aise pour donner de la formation
- Bonne capacité à exprimer ses points de vue professionnel et à les défendre

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 25,39$ et 48,10 $ selon la convention collective.
Gamme complète d’avantages sociaux.
Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

**EMPLACEMENT**

Siège social de la CCQ, 8485 avenue Christophe-Colomb, à Montréal

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER**:
Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.



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