Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 weeks ago
**Technicienne ou technicien en gestion documentaire**
- **Direction **:Direction des Ententes de partenariats
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023
**Les défis que nous vous proposons**
Dans l’exercice de vos fonctions, vous assurerez le soutien technique à caractère administratif, principalement dans le domaine de la gestion documentaire. Vous aurez à effectuer le suivi, la mise à jour et la compilation dans les outils et les systèmes, assurer la gestion documentaire papier et électronique, agir à titre d’intermédiaire avec les équipes du Ministère, en plus de soutenir le personnel de la Direction et remplir différents mandats à caractère administratif.
Au quotidien, vos tâches seront:
- D'effectuer le suivi des actions et activités de la Direction via un logiciel (Microsoft Project, etc. (logiciel de gestion de projet spécialisé)), et ce, en identifiant les actions à faire et en validant les échéances prescrites aux ententes de partenariat ou en consultant l’équipe multidisciplinaire de la Direction.
- D'assurer la gestion documentaire papier et électronique de la Direction. La Direction gère deux sites de documentation soit les sites SharePoint des partenaires et le site Content Server de la Direction.
- D'effectuer le classement et l’archivage selon les politiques et directives en vigueur du Ministère, le partage des documents et la sauvegarde des données des sites sécurisés SharePoint des partenaires privés.
- De rassembler des données et préparer des lettres, des manuels, des procédures, des présentations, des notes ministérielles, des documents synthétiques de vulgarisation, incluant des croquis et des tableaux.
- D'assurer le suivi, les demandes et le contrôle des accès au système du Ministère ainsi qu’aux sites sécurités SharePoint des partenaires privés, et ce, pour le personnel du Ministère ainsi que pour les Consultants.
- De participer activement à l’amélioration continue de la gestion documentaire de la Direction en recueillant toute l’information pertinente qui devrait être considérée lors des analyses d’impacts sur les processus.
- D'assister et conseiller les usagers dans leurs recherches de documentation et dans le classement de leurs documents.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Z 1W7
Date de début prévue : 2023-05-08
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
2 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
-
Technicien-ne - Gestion Documentaire
3 days ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
4 days ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire, Groupe
2 months ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...
-
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s
-
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s
-
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Éch
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
2 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
-
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) gestion documentaire et archives **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division du greffe **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril...
-
Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Y des femmes de Montréal Full time**PRÉSENTATION DE L'ORGANISME** Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
-
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
-
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
-
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
-
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
-
Technicien(Ne) en Documentation
1 week ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: - C-23-06-6352- Catégorie d'emploi: - Communication- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Affaires corporatives- Nom du supérieur immédiat: - Anabelle Leblond-Lebel- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
-
Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
-
Technicien(Ne) - Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...
-
Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full timeDeviens la technicienne ou le technicien en gestion documentaire de toute une ville. Viens partager ta passion aux usagers, d'Apollinaire à Zola, ou d’Astérix à Zorro. Sois notre bibliophile soignant reliures et couvertures. Notre maître du code Dewey orientant le lecteur égaré entre les rayons de romans et DVD. On veut te connaître ! Type...
-
Technicienne ou Technicien
4 days ago
Montréal, Canada exp Full timeEXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...
