Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

2 months ago


Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**

Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant.

***Responsabilités principales**:

- En collaboration avec les membres de l’équipe, établir une méthode de classement de la documentation technique de matériel roulant ferroviaire ;
- Développer une plateforme de gestion documentaire à partir des outils disponibles (Sharepoint et suite Office 365) ;
- À partir de la méthode adoptée, procéder à l’archivage de la documentation technique du matériel roulant ferroviaire ;
- Effectuer des recherches dans différents espaces de stockage de données pour récupérer de la documentation technique ;
- Développer des outils et méthodes de recherche documentaire pour permettre de retrouver facilement des documents archivés.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Études en cours de niveau collégial en Technique de la documentation, niveau universitaire en gestion de l'information et des archives, gestion de l'information numérique ou tout programme d'études pertinents ;
- Le stage devra se réaliser dans le cadre obligatoire du programme d'études.

**Expérience**
- Connaissance de la gestion documentaire dans l'industrie du matériel roulant (ferroviaire ou autre), un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Maitrise des outils collaboratif Office 365 ;
- Démontrer de l'autonomie et de la curiosité ;
- Démontrer un excellent sens de l'organisation ;
- Démontrer de intérêt pour l'industrie du transport en commun ;
- Bonne connaissance de la gestion documentaire en documentation technique (ferroviaire un atout).

**Conditions de travail**:
**Période d’emploi et horaire**

Stage pour l'été 2024 à temps plein, soit 37.5 heures par semaine.

***Lieu**

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
- Domaine d'activité:
**Exploitation du transport collectif**
- Direction exécutive:
**Exploitation**
- Statut d'emploi:
**Stage**
- Horaire de travail:
**Temps plein**
- Type de lieu de travail:
**Hybride



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