Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois
2 weeks ago
Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire
- Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
Relevant du chef en gestion documentaire, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Vous êtes responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de documents.
- Vous travaillez dans une équipe binôme (spécialiste/rédacteur) pour réaliser la refonte documentaire des processus de l’organisation.**Plus particulièrement, vous**:
- Identifiez le potentiel de changement de la structure, assurez le suivi des tendances de l’industrie pharmaceutique et participez activement à l’implantation des changements à la structure;
- Assurez la cohérence et la cohésion de la structure documentaire, vous soutenez les différents secteurs de l’entreprise lors de votre travail en analysant les besoins fonctionnels, en établissant la structure sectorielle et en collaborant à son implantation;
- Élaborez la structure documentaire ainsi que toute la documentation requise du secteur ;
- Assurez une cohérence entre la cartographie du processus et la structure documentaire ;
- Collaborez avec le personnel terrain et le rédacteur pour la compréhension des processus et ainsi faire le lien avec la cartographie et les documents en vigueur ;
- Effectuez une recherche d’information dans les documents en vigueur pour élaborer une première ébauche des nouveaux documents en tenant compte de la cartographie des processus et les opérations du secteur visé ;
- Collaborez avec les parties prenantes pour faire une analyse d’écart entre les nouveaux documents et ceux en vigueur ;
- Accompagnez les secteurs dans la rédaction des nouveaux documents avec son partenaire rédacteur;
- Planifiez, organisez et dirigez les ateliers de travail nécessaires ;
- Collaborez à l’élaboration des besoins de formation avec les conseillers à la formation ;
- Collaborez avec l’équipe d’amélioration continue;
- Accompagnez et facilitez le changement au sein de l’ensemble de l’organisation ;
- Toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.
- EXIGENCES- Diplôme un diplôme universitaire de premier cycle en sciences (chimie, biologie, biochimie ou domaine connexe pertinent) ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience opérationnelle en assurance qualité et gestion documentaire dans l’industrie du sang ou pharmaceutique;
- Posséder une très bonne maîtrise de la gestion documentaire dans les milieux réglementés tel que Santé Canada;
- Posséder une excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office) et des outils de communication à distance tels que : Webex, Zoom, Teams, etc.
- Être disposé à effectuer des déplacements occasionnels;
Toutes les combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération aux fins de la dotation.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de compréhension des enjeux organisationnels;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve d’autonomie, de rigueur, de tact et de diplomatie;
- Gérer avec efficacité, sur une base simultanée, plusieurs mandats;
- Posséder des habiletés en animation de groupe, en gestion de changement et en amélioration continue;
- Capacité à travailler dans un environnement de travail dynamique propice à l’innovation;
- Capacité à travailler dans un environnement qui requiert des contributions matricielles;
- Avoir une excellente approche orientée vers le client et les résultats;
- Être reconnu pour votre sens de la persuasion ainsi que pour vos aptitudes en communication et vos habiletés relationnelles.
**Information supplémentaire**
- En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants:
- Quatre (4) semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour des activités sportives;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.
**Établissement**
- Établissement de Montréal
**Catégorie d'emploi**
- Professionnel
**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu
**Numéro d'affichage**
- 4178BR
**Ville**
- Montréal
**Code Postal**
- H4R 2W7
**Province**
- QC
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Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois
4 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeTalents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
4 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! - RÔLE ET RESPONSABILITÉS -...
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Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Technicien Contrôle Documentaire 1
4 weeks ago
Montréal, Canada ALSTOM Full timeNous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...
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Technicien Contrôle Documentaire 1
4 weeks ago
Montréal, Canada ALSTOM Full timeNous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...
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Conseiller.e en Gestion Documentaire
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Spécialiste en Documentation
6 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
2 days ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
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Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time**Situation hiérarchique et raison d'être**: **Responsabilités**: - Exercer un rôle-conseil auprès des directions afin de développer des bonnes pratiques en gestion documentaire numérique et optimiser les processus en ce sens - Contribuer à développer et implanter des outils de gestion intégrée des documents (plan de classification, calendrier de...
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Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full timeDeviens la technicienne ou le technicien en gestion documentaire de toute une ville. Viens partager ta passion aux usagers, d'Apollinaire à Zola, ou d’Astérix à Zorro. Sois notre bibliophile soignant reliures et couvertures. Notre maître du code Dewey orientant le lecteur égaré entre les rayons de romans et DVD. On veut te connaître ! Type...
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Analyste Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 320 professionnel(le)s passionné(e)s qui accompagnent chaque jour nos élèves et nos équipes-écoles afin de favoriser la réussite de tous. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos p_**_rofessionnels_** *** Les entrevues auront lieu le 3 mai 2024** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre...
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Technicien ou Technicien en Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Curateur public Full timeLe Curateur public du Québec. La Direction générale de l’administration au Centre d’enregistrement et de traitement, un poste occasionnel est à pourvoir au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal Contribuer à une mission humaine ! Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en situation de...
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Technicienne ou Technicien
4 weeks ago
Montréal, Canada exp Full timeEXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...
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Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant. ***Responsabilités principales**: - En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
