Technicien.ne en Gestion Documentaire

4 weeks ago

Montréal, Canada AECOM Full time

Description de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l’ingénierie, à l’approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et structures auxiliaires;
Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes

Description du poste

Relevant du Chef de section - Soutien administratif et logistique, le (la) Coordonnateur(trice), suivi des documents pour le projet du Prolongement de la Ligne Bleue est responsable de:

- Au sein du projet, vous serez responsable de la gestion documentaire des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet.
- Plus précisément, vous assurez un contrôle de la qualité des documents (contenu, langue, modèle utilisé, etc.) et mettrez à profit vos connaissances d’outils archivistiques (plans et devis, plan de classification, calendrier de conservation, convention de nommage, outils de repérage, etc.) pour mener à bien la numérisation, la classification, la préservation, l’accessibilité et la destruction des archives.
- Grâce à vos compétences en rédaction et relations interpersonnelles, vous offrirez un support à la rédaction documentaire à l’ensemble des employés et entrepreneur. Vous apporterez également votre aide en effectuant des recherches, en repérant la documentation pertinente, en effectuant les suivis requis et assurant le développement des connaissances à l’interne sur les normes et procédures de gestion documentaire.
- Finalement, vous mettrez tout en œuvre pour promouvoir une gestion documentaire et de la formation à la pointe de l’industrie afin d’atteindre une qualité de produit au-dessus des normes, permettant ainsi à l’entreprise de conserver sa notoriété et de demeurer la référence dans l’industrie.

**Qualifications**:
**Qualifications requises**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire;
- 4 années d’expérience en gestion documentaire;
- Vous êtes doté d’un intérêt marqué pour la formation et le développement des compétences en entreprises;
- Vous possédez un niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;

**Qualifications souhaitables**
- 8 à 12 années d’expérience en gestion documentaire;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle vos grandes aptitudes relationnelles et votre leadership dans la gestion de projets;
- Vous vous démarquez par votre esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;
- Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;
- Vous avez de la rigueur;
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d’usage de la langue anglaise (orale et écrite).

Informations complémentaires
- Transfert non offert pour ce poste;
- Parrainage non offert pour ce poste.

Avec l’accélération des investissements dans les infrastructures dans le monde entier, nos services sont très demandés et il n’y a jamais eu de meilleur moment pour être chez AECOM Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avan

  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...

  • Étudiant, technicien en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    5 days ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Conseiller.e en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Spécialiste à La Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...

  • Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...

  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...

  • Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...

  • Technicien.ne en Administration Aux Programmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI -000114QMR** **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION AUX PROGRAMMES D’AIDE FINANCIÈRE** **Direction de la planification et des programmes** **- Bureau de Québec ou de Montréal** - Poste régulier - Temps partiel 5 jours (35 h par semaine) - Entrée en fonction : Avril 2024 - Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicien.ne en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien.ne en administration - Tenue d’agendas, dossiers stratégiques & projets spéciaux- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-5960- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: -...

  • Analyste Et Contrôle Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Préposé Gestion Documentaires

    1 month ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière de préposé senior dans l’équipe opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire   Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire   Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...