Conseiller.e en Gestion Documentaire
3 weeks ago
QUI SOMMES NOUS
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.
Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous l’autorité de la conseillère-cadre en transformation, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les directions du CIUSSS et agira comme experte en matière de gestion documentaire. Vous assurez le développement, le déploiement, l’évaluation, le maintien, la tenue à jour et la promotion du système corporatif de gestion intégrée des documents (GID) et de ses outils fondamentaux. Plus précisément, vous devez:
- Agir à titre d’expert en gestion des ressources documentaires auprès des directions
- Implanter et tenir à jour le calendrier de conservation
- Collaborer à l’élaboration du schéma de classification et l’implanter
- Définir le plan d’action du déploiement du système de GID auprès des utilisateurs clés afin de susciter leur adhésion
- Assurer la formation des utilisateurs et les soutenir dans l’élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires
- Proposer des améliorations au système de classification et aux pratiques de gestion des ressources documentaires
- Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire
- Exercer une vigie sur l’évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc)
- Offrir le support nécessaire à l’ensemble des directions pour l’enregistrement, la classification, la description, le repérage, le classement, la sauvegarde et le déclassement (transfert au semi-actif, versement aux archives et destruction) des documents et dossiers.
- Coordonner l’enregistrement, la classification, la description et le déclassement des documents et dossiers déjà entreposés dans les espaces de stockage
Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Détenir un certificat en archivistique ou un certificat en gestion électronique des documents, un atout;
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Au minimum 1 an d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
- Connaissance des pratiques et des procédures en matière de gestion documentaire;
- Connaissance de la Loi sur les archives, la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et les règlements afférents.
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
- Habilité d’animation
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire
- Bilingue : français et anglais.
COMPÉTENCES CLÉS
- Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Rigueur et souci du détail
- Sens des priorités;
- Organisation;
- Autonomie;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Sens des responsabilités;
- Adaptation au changement;
- Travail d’équipe;
- Coaching
AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d’aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Programme de rabais aux employés
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.
DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal
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Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
1 hour ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 days ago
Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...
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Responsable Gestion Documentaire
1 day ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous...
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois
4 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeTalents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...
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Spécialiste à La Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Socanin Inc Full time**COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire, Groupe
4 weeks ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...
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Conseiller.e Commercial, Structure de Prix
4 weeks ago
Montréal, Canada Belron Canada Full timeLa technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez _ - Belron Canada_ - , nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche dans le développement, la certification et l'avancement d'une force d'élite de techniciens hautement qualifiés._ - Si vous êtes à la recherche d'une...
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Stage Pour Étudiant.e en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Centres de justice de proximité (CJP) Full time**NOTRE MISSION** Promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des citoyennes et des citoyens, par des services d'information, de soutien et d'orientation, offerts en complémentarité avec les ressources existantes. **LE PROJET**: Depuis sa création, il y a 15 ans, le réseau des CJP a vécu une croissance exponentielle et comptera...
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Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
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Technicien(Ne) - Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...
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Gestionnaire en Contrôle Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full time**BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...
