Technicien(Ne) - Gestion Documentaire

2 weeks ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un service utile à des milliers d’utilisateurs au quotidien.

**Vos fonctions**:

- réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
- effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
- assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
- effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
- effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
- effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation, gestion de l’information.
- Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
***

**Mandats et environnement de travail**:

- Travaille dans un contexte stimulant et multidisciplinaire dans un environnement de gestion de projet en évolution, notamment pour le bureau de projet du Prolongement de la Ligne Bleue.
- Support à la gestion des documents et ce, dans tout son cycle de vie (documents techniques, de gestion et autres).
- Participe à des comités de travail en gestion documentaire et contribue à l’harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire.
- Peut être appelé à travailler dans d’autres bureaux de projets.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Habileté à travailler avec les outils Offices et Adobe Acrobat
- Connaissance de la GED Meridian et Nuxéo ou l’équivalent est un atout.
- Habileté à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : Meridian, ULTIMA).
- Compétences technologiques pour le traitement de l'information et des connaissances (SGID)
- Rigueur, habiletés interpersonnelles, collaboration, qualité de jugement, gestion du temps et des priorités, orientation client, sens des responsabilités, centré résultats.

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 65 684$ à 82 992$

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues



  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...


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  • Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full time

    Deviens la technicienne ou le technicien en gestion documentaire de toute une ville. Viens partager ta passion aux usagers, d'Apollinaire à Zola, ou d’Astérix à Zorro. Sois notre bibliophile soignant reliures et couvertures. Notre maître du code Dewey orientant le lecteur égaré entre les rayons de romans et DVD. On veut te connaître ! Type...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant. ***Responsabilités principales**: - En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...


  • Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Canada Curateur public Full time

    Le Curateur public du Québec. La Direction générale de l’administration au Centre d’enregistrement et de traitement, un poste occasionnel est à pourvoir au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal Contribuer à une mission humaine ! Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en situation de...


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  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

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  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en archivistique -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Direction relation avec les citoyens, greffe et service administratif / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 mars au...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...