Conseiller(ère) en Gestion Documentaire

4 weeks ago

Montréal, Canada Parc Olympique Full time

Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi stimulant et varié? Le Parc olympique est à la recherche de personnes de talent pour joindre les rangs de l’équipe dédiée au remplacement de la toiture du Stade afin de réaliser ce projet avec diligence, dans le respect des budgets et des échéanciers. Votre apport et votre expertise au succès de ce chantier majeur marqueront un jalon important dans l’histoire de nos installations. N'attendez pas, postulez dès maintenant
**En tant que joueuse, joueur d’équipe **:Vous être reconnu(e) pour votre expertise technique et possédez une expérience en matière de projets d’infrastructures d’envergure. Vous faites preuve d’un sens de la communication efficace, vous êtes un(e) collaborateur(trice) hors pair et habile en résolution de problèmes, joignez cette équipe à titre de Conseiller(ère) en gestion documentaire. Dans ce rôle, vous serez la personne responsable de la structure documentaire. Vous superviserez la transmission, l'enregistrement, et le classement des livrables en instaurant des procédures rigoureuses. Votre contribution à l'archivage et au classement des documents, ainsi que votre réactivité à fournir la documentation sur demande, assureront une gestion transparente et efficace. En élaborant des procédures documentaires, en formant le personnel, en effectuant des audits, et en intégrant des solutions technologiques innovantes, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation continue de la gestion documentaire, contribuant ainsi au succès global du projet.
**Votre aire de jeu**: Votre journée type ressemblerait à ceci:

- superviser la transmission, l'enregistrement et le classement des livrables internes et externes du projet;
- mettre en place des procédures documentaires robustes pour garantir une gestion efficace des livrables;
- contribuer activement à l'archivage et au classement des documents du projet conformément aux procédures en place;
- assurer une organisation méthodique des documents pour faciliter l'accès et la recherche;
- répondre aux demandes de documentation, en fournissant rapidement et avec précision les informations requises parmi les archives du Parc olympique;
- développer des procédures documentaires complètes pour la transmission, l'enregistrement et le classement des livrables, en assurant la conformité aux normes en vigueur;
- concevoir et dispenser des formations régulières sur les bonnes pratiques de gestion documentaire aux membres de l'équipe projet;
- effectuer des audits réguliers pour garantir l'efficacité des processus de gestion documentaire et identifier les opportunités d'amélioration;
- coordonner le processus d'archivage des documents du projet à la fin de chaque phase pour assurer une préservation à long terme;
- proposer et mettre en œuvre des solutions technologiques innovantes pour optimiser la gestion documentaire, comme l'intégration de systèmes GED;
- travailler en étroite collaboration avec les partenaires externes du projet pour assurer une coordination efficace de la gestion documentaire;
- gérer activement les demandes de documentation, en garantissant des réponses précises et dans des délais raisonnables;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

**Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises**:

- diplôme universitaire de premier cycle gestion de l'Information, archivistique, sciences de l'Information ou dans un domaine connexe;
- minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans des rôles de gestion documentaire, en particulier sur des projets similaires d'envergure (atout);
- expérience dans la création et la mise en œuvre de procédures documentaires;
- aptitude à coordonner la production de divers contenus communicationnels;
- compréhension approfondie des processus de transmission, d'enregistrement, de classement, et d'archivage des documents; compétences en gestion de l'information et des archives;
- compétences analytiques solides pour mener des audits, évaluer l'efficacité des procédures, et proposer des améliorations continues;
- capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire, en collaborant étroitement avec les différentes parties prenantes du projet.

**Les avantages**:

- Horaire de travail:
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.- Vacances annuelles:
- 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.- Congés fériés:
- 13 jours fériés et chômés

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! - RÔLE ET RESPONSABILITÉS -...

  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...

  • Conseiller ou Conseillère en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: **Responsabilités**: - Exercer un rôle-conseil auprès des directions afin de développer des bonnes pratiques en gestion documentaire numérique et optimiser les processus en ce sens - Contribuer à développer et implanter des outils de gestion intégrée des documents (plan de classification, calendrier de...

  • Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

    Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...

  • Spécialiste, Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Spécialiste, Gestion documentaire**: **Numéro d'affichage **:1705 **Titre de la classification **:Spécialiste en gestion documentaire **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Affaires publiques et communications **Section **:Ressources documentaires **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$25,39 **Salaire maximum **:$48,10 Travailler à la...

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 day ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    1 day ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois

    2 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant...

  • Conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi.Nous avons le plaisir...

  • Conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi.Nous avons le plaisir...

  • Conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi.Nous avons le plaisir...

  • Conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi.Nous avons le plaisir...