Spécialiste à La Gestion Documentaire

2 months ago


Montréal, Canada Socanin Inc Full time

**COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)**

**SOCANIN, Montréal**

**L’entreprise**:
Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est principalement active dans les marchés de l’énergie, du transport et des produits chimiques et pétrochimiques. Socanin a réalisé plusieurs mandats prestigieux dont Airbus (Prefal, Mirabel) Bombardier (Campus CSeries), Clariant Corp (Kentucky, USA), Johnson Matthey (Candiac) et l’aéroport international (Hong-Kong). Socanin collabore à des projets ayant une tangente verte et écoresponsable dont le Centre Universitaire de Santé McGill (Montréal), UBI (Bromont) et NanoOne (Candiac).

**Votre mission en tant que coordonnateur à la gestion documentaire**:
En prévision d’un projet d’envergure avec un client à Montréal, Socanin cherche à intégrer à son équipe un « Coordonnateur à la gestion documentaire » qui sera basé chez le client et qui permettra de garantir que la documentation est disponible et fiable aux points d'utilisation officiels au sein du projet.

**Vos responsabilités**:

- Se rapporter au PCO (Contrôleur de projet) et collaborer avec les autres membres du Bureau de projet
- Appuyer l’adjoint administratif du Directeur du Bureau de projet dans certaines de ses tâches qui pourraient nécessiter un soutient documentaire
- Établir des liens étroits avec les responsables de la gestion documentaire du gérant de construction, des autres intervenants constructeurs, de l’équipe des professionnels et des fournisseurs d’équipements pour assurer un partage adéquat des informations
- Proposer l’adoption d’une plate-forme de gestion documentaire efficace et reconnue, qui est partagée avec les autres intervenants (ex : Procore, BIM 360, etc)
- Assembler une structure de gestion documentaire complète, efficace et facile à comprendre pour l’ensemble des intervenants du projet
- Assembler cette structure documentaire pour l’ensemble des cycles de vie du projet, tant pour le passé que pour le futur, incluant l’initiation, la planification, la conception, la réalisation, le transfert aux opérations et la fermeture du projet
- Établir une structure d’identification des documents de projet, des correspondances et des courriels sortants et entrants du Bureau de projet et des parties prenantes
- Assurer un suivi attentif et une assignation de toutes les correspondances du projet, visant à donner des réponses aux parties prenantes en temps opportun
- Assurer de mettre en place un système de revue de la documentation ou des correspondances par les intervenants concernés et d’assurer les rappels pour les actions à prendre le cas échéant
- Faire de vérifications diligentes auprès des intervenants sur le respect de la structure de classement et d’identification des documents de projet
- Donner les formations appropriées aux intervenants du projet sur l’usage de la plateforme de suivi documentaire, sur la structure de classement et sur l’identification
- Assurer la diffusion efficace et en temps réel des informations de projet auprès des membres du Bureau de projet ou des autres intervenants du projet
- Participer à trier, nommer et classer la documentation actuelle de projet d’environ la dernière année ; pour l’intégrer dans la nouvelle structure et nomenclature des documents de projet

**Le profil recherché**:

- Pensée structurée avec sens de l’organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
- Vigilance et suivi accrue du respect des processus établis
- Habilités à communiquer et à synthétiser les informations
- Connaissance des systèmes et outils de gestion documentaires

**Les qualifications et compétences recherchées**:

- Avoir 5 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans un rôle similaire et avoir une expérience de chantier
- Vous possédez une parfaite maîtrise du français et anglais, parlé et écrit
- Vous avec le sens de l'initiative, un esprit d'analyse aigu et faites preuve de jugement;
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes autodidacte, autonome et dynamique
- Vous maitrisez les logiciels MS office
- Vous connaissez des systèmes connus sur le marché, tels Procore, BIM 360 ou autres
- Vous avez une capacité d'ordonnancer la structure de classement des documents

**Ce qu’offre Socanin**:

- Te joindre à une entreprise où l’équipe et la gestion participative est priorisée
- De te donner l’opportunité de participer à des projets intéressants
- De joindre un programme avantageux d’assurances collectives complet, incluant les soins dentaires et plus encore
- Participer à des activités sociales organisées
- Des vacances payées en plus d’un congé durant la période des fêtes
- D



  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Spécialiste, Gestion documentaire**: **Numéro d'affichage **:1705 **Titre de la classification **:Spécialiste en gestion documentaire **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Affaires publiques et communications **Section **:Ressources documentaires **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$25,39 **Salaire maximum **:$48,10 Travailler à la...


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    **Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! - RÔLE ET RESPONSABILITÉS -...


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  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

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    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 320 professionnel(le)s passionné(e)s qui accompagnent chaque jour nos élèves et nos équipes-écoles afin de favoriser la réussite de tous. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos p_**_rofessionnels_** *** Les entrevues auront lieu le 3 mai 2024** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre...


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    **PRÉSENTATION DE L'ORGANISME** Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

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  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...