Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg/ Executive

2 weeks ago

Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

**À propos de nous**

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

**Assistant(e) exécutif(ve) du PDG - Résumé du rôle**

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG est un poste chez Foodtastic qui est important pour la croissance de l'entreprise. L'AE travaille avec le PDG en le soutenant dans son travail et en gérant son temps pour favoriser le succès de l'entreprise. L'AE planifie et organise l'agenda du PDG, en comprenant les réunions de haute priorité afin que le PDG prenne les décisions importantes pour l'entreprise. L'AE filtre et rédige les réponses à la boîte de réception du PDG, tient à jour une liste des actions de suivi, et les examine régulièrement avec le PDG pour en établir les priorités. L'AE organise tous les déplacements du PDG.

Il gère également les opérations de bureau, telles que les réunions à l'échelle de l'entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d'autres questions de gestion des fournisseurs et de bureau au jour le jour. L'AE organise des événements spéciaux tels que des réunions publiques et des séminaires de formation.

**Responsabilités**
- PDG_
- Organiser et tenir à jour le calendrier du PDG, en déplaçant activement les réunions pour prioriser les décisions importantes du PDG.
- Tenir à jour une liste de points d'action segmentés par priorité pour le PDG, les passer régulièrement en revue avec lui, puis réorganiser les réunions pour s'assurer que les points hautement prioritaires retiennent l'attention du PDG à court terme.
- Organiser les informations relatives de travail du PDG afin de garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Organiser tous les voyages du PDG, y compris un itinéraire détaillé et être disponible pendant le voyage du PDG pour des mises à jour de dernière minute.
- Compagnie_
- Aider à la réalisation de divers projets et initiatives en cours, tels que la mise à jour et la maintenance des bases de données, ainsi que la gestion d'autres projets.
- Aider à effectuer les réservations de billets d'avion pour les membres de l'équipe.
- Organiser des réunions d'entreprise plus importantes au bureau et à l'extérieur, selon les besoins.
- Gestion générale du bureau. Par exemple, commande de fournitures de papier, restauration et contact avec le réparateur d'imprimante.
- Autres responsabilités importantes_
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions sensibles.
- Autres fonctions et tâches qui peuvent être requises de temps à autre.

**Qualifications**
- 5+ ans d'expérience pertinente
- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français
- Forte expérience d'Outlook et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Excellentes compétences écrites et verbales (en anglais et en français)
- Joueur d'équipe motivé qui prend des initiatives
- _________________________________________

**About the Company**

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. In the last four years, we have increased system sales from less than $50mm to over $700mm. Our current portfolio of 22 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf and Rôtisseries Benny.

**Summary of the Role (On-site: 9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC)**

The Executive Assistant to the CEO (EA) is a new position at Foodtastic that is important to the company’s growth; the EA works with the CEO supporting all his work and managing his time to drive forward the company’s success. The EA schedules and organizes the CEO’s calendar understanding high priority meetings so that the CEO makes important company decisions. The EA screens and drafts responses to the CEO’s inbox, maintains a list of follow-up action items and regularly reviews and prioritizes these with the CEO. The EA organizes all travel for the CEO.

This role also runs office operations, such as company-wide meetings, larger group meetings, catering, supplies, and other vendor management and day-to-day office issues. The EA organizes special events such as townhalls and training seminars.

**Responsibilities**
- CEO_
- Organize and maintain CEO’s calendar, actively moving meetings to prioritize important decision making for the CEO.
- Maintain a list of action items segmented by priority for the CEO, regularly review these with the CEO and then re-organize meetings to ensure high priority items take the CEO’s focus

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

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    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2702 **Titre de la classification : Secrétaire exécutive** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG **Statut **:Permanent **Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00 **Fin d'affichage **:2024/05/05 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

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    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...

  • Executive Assistant to The CEO

    5 days ago

    Montréal, Canada Evolving Web Full time

    **English to follow** Sous la responsabilité directe du directeur général, l'assistant(e) exécutif(ve) fournira un soutien administratif et un appui aux projets. Votre mission ? Permettre à notre directeur général et, par extension, à notre équipe de direction de donner le meilleur d'eux-mêmes. En tant qu'assistant(e) de direction de notre CEO,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

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    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

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    **Assistant(e) exécutive** Sur-place Temps-Plein **À propos de Galenvs Sciences** Galenvs Sciences Inc. est une entreprise de biotechnologie basée à Montréal, au Québec. Galenvs offre des plateformes et des solutions clés en main pour les chercheurs et les cliniciens dans les laboratoires universitaires, gouvernementaux, biotechnologiques et...

  • Executive Assistant, Development

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    _(English follows)_ **ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE, DÉVELOPPEMENT** **Des percées médicales prennent vie ici.** Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, l’un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients,...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

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    Montréal, QC, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

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    4 days ago

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    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Assistant(e) des directions, temps plein

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Red Label Vacations Full time

    Position: SeniorBilingual Executive Assistant Status: Full-time Reports to: Chief Executive Officer Location: Hybrid – Montreal/ Toronto Office & Home Travel Brands is a leading Canadian travel company firm known for its commitment to excellence and innovation. We are currently seeking a highly skilled and experienced Senior Bilingual Executive...

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full time

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