Assistant/e Exécutif/(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Westburne Full time

**WESTBURNE**, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès repose sur l’implication de nos collaborateurs qui se traduit par une relation de confiance basée sur le long-terme et une volonté d’aider notre communauté à se développer. C’est pourquoi, nous embauchons des professionnels passionnés et motivés prêts à collaborer avec les meilleurs partenaires du secteur.

**Ce que vous ferez avec nous**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e **Assistant/e Exécutif/(ve)** pour notre emplacement de **Montréal (ville St-Laurent)**. Le titulaire du poste joindra une bonne équipe dans une atmosphère de travail où règnent la camaraderie et le plaisir de travailler.

**Comment vous allez prospérer avec nous**
- **Vous Composerez et préparerez** la correspondance, les mémorandums, les rapports, etc. pour le directeur général ainsi que pour d'autres hauts dirigeants.
- **Vous maintiendrez** des dossiers à jour et faciles d'accès.
- **Vous gérerez** le calendrier des réunions et des rendez-vous du directeur général, rédigerez et publierez les procès-verbaux (le cas échéant) et veillerez à ce que tous les rapports et autres informations soient disponibles pour ces réunions.
- **Vous organiserez **des conférences téléphoniques/en ligne selon les besoins.
- **Vous Agirez** au nom du directeur général pour résumer les questions et rappeler aux personnes les projets en cours et les dates d'échéance.
- **Vous commanderez** des équipements et des fournitures nouveaux ou de remplacement, selon les besoins.
- **Vous saisirez et approuverez** les feuilles de temps.
- **Vous préparerez** les rapports de commissions et de primes pour la division.
- **Vous organiserez** des événements (réunions, lancement annuel pour la division, événements de fournisseurs, etc.)
- **Vous préparerez** les rapports trimestriels de formation matricielle pour le département des opérations (SIMDUT, TMD).
- **Vous fournirez** du soutien administratif aux 19 succursales/magasins de la division.
- **Vous préparerez** les budgets de dépenses d'investissement et de marketing.
- **Vous soutiendrez** les équipes de ventes internes et externes avec le CRM (Salesforce) et aiderez à gérer le plan d'atteinte des appels pour la division.

**Qui êtes-vous**
- Vous possédez un minimum de cinq (5) ans d'expérience administrative de haut niveau, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
- Vous avez une excellente éthique de travail, des compétences organisationnelles supérieures et vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience dans le traitement de questions liées aux hauts dirigeants serait un atout.
- Une parfaite maîtrise (verbale et écrite) du français et de l'anglais est requise. Le titulaire doit être en mesure de communiquer efficacement avec les cadres, les gestionnaires et les employés de l'entreprise ainsi qu'avec les représentants de haut niveau des clients et des fournisseurs de l'entreprise, de la communauté commerciale et financière et des représentants du gouvernement et de l'industrie.

**Ce que nous vous offrons**
- Nos employés bénéficient d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- Nous offrons une rémunération, des avantages sociaux et des régimes de retraite concurrentiels, ainsi que la possibilité d’une croissance continue dans l’organisation.

**Quelle est la prochaine étape**
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur Appliquer.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Vice-présidence

    5 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10860 **Titre**: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien **Supérieur**: Vice Président Exploitation et développement aérien **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois! Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe! À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. Le ou la titulaire du poste aura pour fonctions principales de veiller aux besoins...

  • Executive Administrative Assistant Needed Immediately

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA, l’InterContinental Montréal rassemble le meilleur des deux mondes. Nous sommes reconnus pour notre emplacement de choix, notre service...