Coordonnateur(-trice) de Bureau

4 days ago


Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

**Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau**

Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver

**Vos responsabilités incluront**:

- Accueillir les invité(e)s et les employé(e)s à leur arrivée et leur offrir une expérience exceptionnelle pendant leur séjour au bureau
- Agir en tant que point de contact pour la gestion de nos bâtiments, les livraisons et les autres besoins en installations de bureau
- Assurer l'entretien et la propreté de nos espaces communs (cuisine, espace café et salles de réunion)
- Réapprovisionner les fournitures, le matériel de bureau et les éléments essentiels de la cuisine (collations et café)
- Fournir une assistance technique à nos employé(e)s (par exemple, réservation de salles, outils de vidéoconférence, etc.)
- Enregistrer les informations relatives aux invité(e)s dans la base de données interne et les diriger vers la salle de réunion qui leur a été attribuée
- Déterminer et mettre en œuvre des processus administratifs efficaces pour s'adapter à la croissance continue de l'équipe et faire en sorte que le bureau reste un lieu de travail agréable
- Participer à la revitalisation de l'atmosphère en personne au bureau et aider à l'organisation et à la préparation d'événements et d'initiatives pour les employé(e)s
- Fournir une assistance aux diverses initiatives de l'entreprise qui se déroulent au bureau

**Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez**:

- Au moins une année d'expérience dans un rôle similaire
- D'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
- Connaissance de la technologie; familier(-ière) avec la suite Google, Zoom et les systèmes de salles de conférence
- Vous avez une grande capacité à être proactif(-ive) et à prendre des initiatives
- De solides aptitudes à l'organisation et à la gestion du temps, et un souci du détail
- Une personne sociable avec une attitude positive et des compétences en matière de relations sociales, une capacité démontrée à établir des relations solides et de confiance avec les membres de l'équipe

**Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.**

On ne peut pas prendre soin des autres, sans aussi prendre soin de notre équipe. Nous nous occupons de vous
- Un régime d'avantages sociaux entièrement financé, y compris un programme de remboursement des frais de bien-être
- Un accès illimité aux programmes de Dialogue pour vous et votre famille immédiate
- 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat payée
- Un horaire flexible et une approche de travail hybride
- Un budget alloué à la formation continue
- Des programmes d'incitation au rendement à court et à long terme, y compris des unités d'actions assujetties à des restrictions
- Un programme facultatif de prestations parentales

**À propos de Dialogue**

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu'une équipe exceptionnelle exige plus pour sa:
Réussite

Communauté

Croissance

Performance

Vous avez l'impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous



  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


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    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal. Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau! Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau. Nous vous offrons un...

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    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


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    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...


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    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....


  • Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...


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    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...


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    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal) **Responsabilités** - Responsable du bureau de Contrecœur; - Gestion du bâtiment et des employés; - Accompagne les chargés de projet; - Participe au développement des affaires; - Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers; - Assiste le coordonnateur du matériel roulant. **Exigences du...


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    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


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    Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend :Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des co


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