Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

6 months ago


Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal.

Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau.

Nous vous offrons un environnement convivial qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser.

À quoi ressemblera votre quotidien?
- Coordonner et planifier les services administratifs relatifs au matériel, fournitures, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
- Accueillir et diriger les visiteurs
- Diriger tous les appels entrants, internes et externes
- Gérer les activités quotidiennes du siège social et être responsable de son bon fonctionnement;
- Gérer les boites courriels générales de l’entreprise;
- S’assurer que les salles soient en ordre pour les différentes rencontres;
- Agir à titre de principal agent de liaison avec la direction de l'immeuble;
- Gérer les politiques et procédures reliées à l'immeuble;
- Faire partie du comité de SST;
- Participer à l’accueil des employés;
- Coordonner les activités corporatives qui ont lieu dans nos locaux;
- Fournir un soutien administratif aux différentes équipes du siège social au besoin.

**VOS QUALIFICATIONS**
- Détenir un DEC ou tout diplôme pertinent
- Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou une expérience pertinente
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) impératif
- Maitrise de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel
- Autonomie
- Diplomatie / discrétion
- Structuré / organisé
- Bonne présentation et élocution
- Bonne capacité à gérer le stress

**Ce qu'on peut vous apporter**

Chez Provencher Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir

**Salaire et avantages**
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
- Horaires de travail de 35 heures hebdomadaire soit du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de terminer plus tôt le vendredi et d’ajuster en semaine)
- Cotisation transports en commun
- Vacances basées sur vos années d’expérience
- Bonification à la performance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    Chez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...


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  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...


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    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


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    Prêt à relever le défi? Poste au siège social situé dans Griffintown Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...


  • Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....

  • Office Coordinator

    6 months ago


    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...


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  • Montréal, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal) **Responsabilités** - Responsable du bureau de Contrecœur; - Gestion du bâtiment et des employés; - Accompagne les chargés de projet; - Participe au développement des affaires; - Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers; - Assiste le coordonnateur du matériel roulant. **Exigences du...

  • Commis de Bureau

    6 months ago


    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** **À quoi s'attendre**: Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela...


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    Coordonnateur(trice) de l’enseignement **Coordonnateur(trice) de l’enseignement** **_Direction de l’enseignement_** - Poste d’encadrement, temps complet (35h par semaine)_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

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  • Montréal, Canada Pac-Rite Full time

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  • Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full time

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  • Montréal, QC, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? Le Coordonnateur de bureau est responsable d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des services de bureau. Ce rôle implique la gestion des tâches quotidiennes du bureau, la coordination des activités de l'équipe, l'assurance du respect des politiques de bureau, et le fait d'être le point de contact principal pour...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...