Coordonnateur de Bureau

1 week ago


Montréal, Canada Pomerleau Full time

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l’écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C’est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique — pour le bien de notre métier et des prochaines générations.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision de la Directrice Talent Culture et leadership de Montréal ), vous serez responsable d’assister la gestionnaire de bureau ainsi que l'équipe TCL, notamment en matière de logistique, approvisionnement, fournitures, location, événements corporatifs, etc. et de relever la réceptionniste tout en assurant le support administratif de l’équipe TCL.

Responsabilités:

- Soutient la gestionnaire dans l’organisation des salles communes et de l’espace collaboratif Pom Lounge;
- Accueille les invités à la réception, reçoit les appels, traite le courrier et les demandes des employés;
- Assure la gestion des inventaires, l’approvisionnement et la réception des marchandises;
- Soutient administrativement l’équipe Talent, culture et leadership;
- Coordonne l’attribution des espaces de travail et assure la mise à jour des outils de gestion;
- Planifie les besoins liés aux événements corporatifs, collabore avec les équipes et participe au montage de la salle;
- Participe à la rédaction de contenus concernant les opérations du bureau;
- Effectue de l’entrée de données et des tâches administratives connexes.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- AEC ou DEC pertinent (ex : gestion d’évènements, gestion hôtelière, bureautique, secrétariat, ressources humaines etc.);
- Expérience de 1 à 3 années dans un poste administratif ou en coordination d'évènements
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ( Excel et Word );
- Passionné des RH et énergique
- Est flexible quant à l’horaire;
- Habileté à communiquer, faire preuve de polyvalence, d’autonomie, et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
- Possède un grand sens de l’organisation;
- Bilinguisme (français et anglais).

**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d’été disponible à l'année
- Accès à la plateforme télémédecine Dialogue gratuitement
- Nouvelle politique de télétravail

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau! Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes et événementielles....


  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Montréal, Canada BMO Financial Group Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, QC, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? Le Coordonnateur de bureau est responsable d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des services de bureau. Ce rôle implique la gestion des tâches quotidiennes du bureau, la coordination des activités de l'équipe, l'assurance du respect des politiques de bureau, et le fait d'être le point de contact principal pour...


  • Montréal, QC, Canada GKC Architectes SENC Full time

    À **GKC**, nous croyons au pouvoir de la collaboration et de la durabilité pour stimuler la croissance des entreprises. Notre mission est de créer des espaces d'affaires fonctionnellement optimisés et inspirants. Notre vision : être un véritable moteur de développement et la référence incontournable de notre secteur. Nous sommes en pleine...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    SolutionCondo est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), vie de bureau. **Et qu’est-ce que ça fait exactement ?** Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, on appelle ce(tte) collègue, notre couteau suisse! La personne jouera un rôle clé dans la vie quotidienne au bureau et ce, dans différentes sphères,...


  • Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal. Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau! Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau. Nous vous offrons un...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice...


  • Montréal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    COORDONNATEUR - PATROUILLE POUR LE BUREAU DES COMMISSIONNAIRES **_Commissionnaires du Québec_** **offre**: - VRAIE flexibilité d'horaire - pas de «on call» ou de «disponible 24h/7» on sait ce que « faire confiance» veut dire - Mode de travail hybride entre télétravail et présentiel - Excellence de l’équilibre travail et vie personnelle -...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Coordonnateur(trice) à la formation** **Montréal, stationnement gratuit** **Permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentielles dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...


  • Montréal, Canada Elfaco Holdings Full time

    _Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ **Sommaire du poste** En tant que **coordonnateur de bureau**, vous apportez un soutien au superviseur de bureau en vous assurant que tous les documents liés à l'entreprise sont classés et que les paiements aux fournisseurs sont effectués en temps opportun....


  • Montréal, Canada adMare BioInnovations Full time

    **À propos d’adMare BioInnovations**: La vision d’adMare est que les sciences de la vie canadiennes soient à l’avant-garde mondiale. Nous avons pour mission de réaliser cela en construisant des entreprises, en construisant des écosystèmes et en développant des talents - et une industrie florissante d’un océan à l’autre. Nos 25+ sociétés...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un collaborateur...