Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

**Catégorie de personnel**:

- Personnel de soutien

**Description de la fonction**:

- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des étudiantes et des étudiants. Vous serez appelé(e) à apporter votre contribution au sein du groupe de travail du soutien administratif qui fait équipe et travaille de manière collaborative avec celui des aides pédagogiques individuelles (API) ainsi que celui des techniciens afin de remplir la mission du service.Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez:
- Accueillir les étudiantes et les étudiants qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication d’informations générales, l’émission de divers documents, la réservation de locaux de classe, l’admission, l’inscription, le changement de programme ou le désistement, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, etc. ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des étudiantes et étudiants et de la clientèle externe du Cégep ;
- Collaborer à l’ouverture, la mise à jour, l’archivage et l’intégrité des données associées aux dossiers élèves, dans le respect des règles de gestion documentaire ;
- Réaliser des tâches relatives aux opérations:

- Préparation et envoi de documents et de statistiques ;
- Aide à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes ;
- Participation aux travaux entourant la passation de l'épreuve uniforme de langue d’enseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc. ;
- Collaborer à l’accueil et à l’initiation de nouvelles personnes au travail et aux autres dossiers du service ;
- Participer à des rencontres d’équipe et soutenir vos collègues dans la réalisation de leurs tâches ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
- Choisir le Cégep Limoilou, c'est...- Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement ;
- Des avantages sociaux variés : 4 semaines de vacances par année, régime de retraite dès l’embauche, PAE, etc. ;
- Des programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.) ;
- Et plus encore

**Exigences spécifiques**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.Mais aussi- Avoir le souci d’un service à la clientèle de qualité ;
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe ;
- Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel ;
- Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches
- Être méthodique et ordonné ;
- Avoir de la rigueur ;
- Savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress ;
- Faire preuve de confidentialité, de jugement et d'autonomie ;
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout.

**Tests requis**:

- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests (suite Office, mises en situation, français).**Statut de l'emploi**:

- Remplacement

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Horaire de travail**:

- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h30

**Échelle salariale**:

- 22.36 - 25.00$/h selon scolarité et expérience

**Durée de l'emploi (si temporaire)**:

- Remplacement jusqu'au 6 août 2024

Emplacement du poste

**Lieu de travail**:

- Campus de Québec

Informations complémentaires

**Poste à pourvoir le**:

- 2023-09-11

Informations générales-
**Référence **:2023-232**Date de début de diffusion **:2023-08-07**Date de fin de diffusion **:2023-08-14

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 hour ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 hours ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...

  • Agente, agent de soutien administratif

    7 days ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 2

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I - Tandem** **Poste régulier à temps complet, permanent** **Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 11 septembre 2023** **Le Cégep de...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **Agent administratif ou agente administrative (poste à temps complet non syndiqué - contrat d'un an)** **Pour postuler **:SurJobillico (ici), **avant le dimanche, 5 mars 2023 inclusivement. Veuillez joindre une lettre de motivation. **Seules les personnes retenues seront contactées. Pour votre information, un test de français écrit accompagnera les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Remplacement 35h/semaine** **Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 15 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    6 days ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS. NO. 225 **AFFICHAGE**: 2023.02.01 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 à deux Centres de formation professionnelle et d’éducation...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 308 à 317*** **AFFICHAGE : 2023.06.20** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I** **_Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez_*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT **STATUT DE LA...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 27 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 2

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Poste régulier permanent : 35h/semaine (en semaine, de 10h à 18h)** **Salaire horaire : 21.73 $ - 22,65 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 29 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

    1 week ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...

  • Agent ou Agente de Bureau

    1 month ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...

  • Agent(e) de bureau, classe 1

    5 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Lieu de travail : École secondaire du PhareStatut de l’emploi : Poste régulier, temps pleinEntrée en poste : dès que possibleNuméro de concours : NESCH-051, 2e affichageVous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école?Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de...