Agent ou Agente de Bureau

3 weeks ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autre logiciel utilisé**: Mailchimp

Sous la direction de la personne responsable de l’équipe de recrutement FSA ULaval, l’agente ou agent de bureau répond aux demandes de base d’information sur l’ensemble des programmes provenant des diverses clientèles désireuses d’être admises à la Faculté des sciences de l’administration. De plus, cette personne fournit un soutien administratif aux membres de l'équipe de recrutement et les assiste dans l'organisation d'événements et de séances d'information.
Principales tâches
Soutien à la clientèle Traiter les demandes d'information de tous les futurs étudiants, qu'ils soient québécois, canadiens ou internationaux, concernant nos divers programmes d'études, la formation à distance, les démarches administratives liées à l'admission, les frais de scolarité, les bourses, les dates limites d'inscription, etc.
Soutien administratif Envoyer des courriels de suivi aux divers étudiants rencontrés dans les tournées, salons et lors de conférences en ligne ou en présentiel. Envoyer un courriel de suivi après les séances d’information et importer la liste des participants dans nos outils de suivi. Faire les demandes de correction du site facultaire lorsqu’il y a quelques coquilles. Participer à l’organisation d’événements en lien avec le recrutement (Portes ouvertes, Journée d’accueil, Journée des partenaires, conférences, séances d’information, etc.). Etc.


  • Agent de Bureau

    4 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...

  • Agent de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à septembre 2023 et en présentiel Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale -...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Organisme gouvernemental en pleine effervescence et joueur majeur de l’industrie des congrès et réunions, la Société du Centre des congrès de Québec assure le développement et la promotion de la région de Québec comme destination de tourisme d’affaires ainsi que la gestion et la commercialisation du Centre des congrès de Québec tant au...


  • Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...

  • Agent de Bureau

    5 days ago


    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa clientèle....


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Responsable des partenariats et des événements Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...


  • Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT AU** **BUREAU DU REGISTRAIRE **Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire** **et aimez être en contact avec une clientèle variée? Alors vous êtes la personne que nous recherchons!** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**: 22-23-67 **SALAIRE**: Classe C dans...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste **:Juillet 2024 **Numéro de concours **:NESCH-051 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg...


  • Quebec City, Canada CPA Québec-Lévis Full time

    **Comité paritaire de l’industrie des services automobiles de la région de Québec et Lévis** **AGENT(E) DE BUREAU (Poste 4 mois)** **FORMATION ET SUBVENTIONS** **DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES** - Assure la numérisation et le classement des documents de formation et subventions en collaboration avec la coordonnatrice; - Effectue la saisie de...

  • Agent de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et voussouhaitez contribuer à **l’amélioration de la qualité des données** **du** **registre des armes à feu**? Devenez **agente ou agent de traitement à l’immatriculation**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre...


  • Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez contribuer au rayonnement de l’entreprenariat québécois **en assistant les entrepreneurs dans leur demande d’immatriculation effectuée auprès du **Registraire des entreprises**? Devenez **agente ou agent de soutien au traitement**. Votre **grande capacité...


  • Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation** **Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir à la DSPC du Nunavik au 275 rue Latour, local 2.5, St-Jérôme, Québec.** **En raison des attributions de l’emploi et des possibilités que nous offre le télétravail, les postes sont ouverts à toutes les régions.** **Horaire type de deux semaines au Nunavik et deux...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...


  • Quebec City, Canada GCS Développement Immobilier Full time

    Agent ou agente à tout faire À la recherche d'un emploi stimulant? Tanné de la retraite? Besoin d'un nouveau défi? Super! Car nous sommes à la recherche d'une personne qui sera apte à exécuter les menus travaux sous la responsabilité du chargé de projet, tel que la menuiserie, plomberie, électricité, peinture, et différentes tâches...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Rémunération27,08 $ à 47,98 $ par heure**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire horaire est de 26,66$ à 45,70$Nature du travailL’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d’aide, d’accompagnement et d’évaluation des difficultés d’adaptation et des...