Agente ou agent de soutien administratif, classe 2
4 weeks ago
Votre mandat
Intitulé du poste
Agente ou agent de soutien administratif, classe 2
Catégorie de personnel
Personnel de soutien
Description de la fonction
Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux administratifs au service du prêt de la bibliothèque du campus de Québec selon des méthodes et procédures établies.
De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :
Enregistrer les prêts et les retours des documents et des appareils d'audiovisuel; Enregistrer les mises de côté et les demandes de réservation des documents ainsi que les réservations des appareils d'audiovisuel et des espaces de visionnement et informer les usagers de la disponibilité du matériel et annuler les réservations périmées; Vérifier l’ordre des documents selon la cote en effectuant la lecture des rayons et au besoin, chercher les documents introuvables; Percevoir les amendes; Effectuer les opérations liées aux documents en retard; Effectuer les opérations en lien avec les transferts de documents intercampus; Effectuer les opérations liées à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque; Ramasser, classer les documents (volumes, périodiques, documents d'audiovisuel) et les ranger sur les rayons; Effectuer la préparation matérielle des documents ainsi que les réparations mineures des documents endommagés; Participer à la surveillance dans les locaux et informer les usagers concernant les règlements en vigueur; Fournir des renseignements d’ordre général et de nature à orienter la clientèle; Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques à partir de bordereaux, dont les changements de localisation dans Koha; Effectuer des travaux de polycopie, de photocopie et de reprographie; Participer aux opérations d’inventaire, d’élagage et de reliure de la collection; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.À noter que le poste comprend des périodes de mises à pied temporaires en fonction du calendrier scolaire (période des fêtes et période estivale).
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Exigences spécifiques
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché :
Facilité à entrer en relation avec les étudiantes et étudiants et le personnel; Aptitude pour le service à la clientèle; Capacité à ordonnancer en fonction d’une séquence alphanumérique; Capacité de lever à répétition des charges de 25 lbs et à manipuler occasionnellement des charges de 50 lbs; Capacité à utiliser les fonctions de base de la suite Office (Word, Excel, Outlook); Avoir de la minutie, le sens de l’initiative et être autonome; Capacité à effectuer des tâches variées; Posséder des notions de bureautique.
Tests requis
Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, français).
Statut de l'emploi
Régulier avec mise à pied temporaire
Temps de travail
Temps partiel
Horaire de travail
20 heures par semaine, de 9h à 14h30, du lundi au jeudi (heures d'ouverture de 7h30 à 20h30).
Échelle salariale
21.73 - 22.65$/H selon la formation et l'expérience
Emplacement du poste
Lieu de travail
Campus de Québec
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le
2024-08-23
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Agente, agent de soutien administratif
4 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde
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Agent de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
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Agent de soutien administratif, classe II
1 week ago
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Agente, agent de soutien administratif
3 weeks ago
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Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
Québec, Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
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Agent de soutien administratif
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québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
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Agent de soutien administratif
1 week ago
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 days ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h) Salaire horaire :
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
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5 days ago
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20 hours ago
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
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1 month ago
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2 months ago
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2 months ago
Québec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeLe 11 janvier 2024 **Concours SR-2324-84** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...
