Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

1 week ago

Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**

Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

**Vos défis au quotidien**

Sous l’autorité de la Direction générale du Collège Stanislas, l’adjoint(e) exécutif(ive) seconde au quotidien dans la coordination, la planification, la gestion et le suivi des dossiers qui incombent à la Direction générale.
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques institutionnelles ou la règlementation et, au besoin, effectue des rappels;
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives et techniques en lien avec les fonctions du directeur général notamment la gestion de l’agenda;
- Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Préparer les projets de réponse, les acheminer à la direction générale et en assurer le suivi;
- Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la direction générale;
- Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale
- Organiser et coordonner les différents comités, les conseils d’administration ou les rencontres de direction, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions (planification, invitations, comptes-rendus, dépôt de documents sur Teams);
- Planifier et organiser les événements présentés au Collège relevant de la direction générale;
- Coordonner et renseigner les enquêtes institutionnelles (AEFE. Collecte-Info);
- Assurer le lien avec les organes de gouvernance;
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences particulières du poste**

- L’employé peut être appelé à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement.

**Qualifications requises**
- Cet emploi requiert un diplôme d’études universitaires dans un champ d’études approprié
- Deux (2) années d’expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Office,
- Connaissance du logiciel COBA (finances), un atout

**Habiletés requises**
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Facilité d’adaptation
- Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
- Posséder des habiletés au plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation et faire preuve de discrétion;
- Expérience en milieu syndiqué (un atout).

**Avantages offerts**:
La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico
- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
Un généreux régime de congés annuels et de santé avec possibilité de télétravail ;
L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ; Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 57 354,00$ à 78 791,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    Poste cadre à temps complet **Entrée en poste : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    2 days ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    Poste cadre à temps complet **Entrée en poste : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste cadre à temps complet Entrée en poste : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste cadre à temps complet Entrée en poste : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste cadre à temps complet Entrée en poste : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale

    3 weeks ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste cadre à temps complet Entrée en poste : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale

    4 weeks ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste cadre à temps complet Entrée en poste : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Vos défis au quotidien** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège. **Tâches générales**: - Recevoir et effectuer des appels téléphoniques; - Assurer le suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time

    ** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...

  • Adjoint-e à La Direction

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...

  • Chef Exécutif

    7 days ago

    Outremont, Canada La Brasserie Bernard Full time

    La Brasserie Bernard, située en plein cœur d’Outremont, est à la recherche d’un chef exécutif bilingue qui privilégie une exécution impeccable dans un climat d’efficacité collaboratrice, en interaction avec une équipe de service bien rodée. **Le défi**: - Assurer un leadership à la fois bienveillant, exigeant et juste dans la cuisine. -...

  • Direction Générale

    2 months ago

    Outremont, Canada Association canadienne pour la santé mentale, Division du Québec Full time

    **En collaboration avec le conseil d’administration, la personne occupant la fonction de direction générale aura pour mission de piloter l'organisation en accord avec les orientations stratégiques. Ce rôle central comprendra le pilotage des opérations, le développement de partenariats significatifs et la conduite de notre mission vers un impact...

  • Direction Générale

    2 days ago

    Outremont, Canada Association canadienne pour la santé mentale, Division du Québec Full time

    **En collaboration avec le conseil d’administration, la personne occupant la fonction de direction générale aura pour mission de piloter l'organisation en accord avec les orientations stratégiques. Ce rôle central comprendra le pilotage des opérations, le développement de partenariats significatifs et la conduite de notre mission vers un impact...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - **Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;**_ - **Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;**_ - **Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;**_ - **Un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    1 week ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...

  • Adjoint.e À La Direction

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    9 hours ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directrice adjointe en installation

    1 week ago

    Outremont, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Notre client, un CPE basé sur l’île de Montréal, est actuellement à la recherche de sa nouvelle directrice adjointe en installation.Sous l’autorité de la direction générale, vous assurerez le bon fonctionnement de l’installation, conformément à la réglementation et en accord avec la mission, les val